Bet koks teisėtas būdas išlaikyti mokesčius yra sveikintinas ir gali padėti jums būti pelningesniais metų pabaigoje. Vienas iš naudingiausių išskaitymų yra jūsų asmeninės transporto priemonės ar įmonės transporto priemonių naudojimas verslui, tačiau visi šie reisai tradiciniu būdu, popieriuje, yra gana sunkūs. Rida stebėjimo programos gali padėti sumažinti laiką ir pastangas, kurių reikia norint užregistruoti savo keliones, atlaisvindami jus našesniu.
Kodėl įmonės seka rida
Yra tiek daug priežasčių, kaip stebėti rida, nes yra įmonių, tačiau svarbiausia yra išlaikyti atsiskaitymų išlaidas. Gerai prižiūrima rida gali suteikti didelį taupymo mokestį laiką, ir tai yra verta minimalios programos kainos. Taip pat yra mažiau akivaizdžių privalumų. Jei išlaikysite pristatymo transporto priemonių parką, pvz., Patikrinkite, ar nuvažiuoti kilometrai, ir kurie jūsų vairuotojai efektyviausiai planuoti savo maršrutus. Jūs galite pasinaudoti šiomis žiniomis, kad padėtų savo mažiau patyrusiems ar mažiau analitiniams vairuotojams geriau išnaudoti savo automobilius.Jei išlaikysite lauko pardavimų komandą, jų žurnalai suteikia jums šiek tiek informacijos apie tai, kaip agresyvus ir aktyvus kiekvienas pardavėjas. Rida, kurią galima stebėti, gali padėti jums stebėti, kaip važiuojama į miestą nuo kelio, priklausomai nuo jūsų įmonės priklausančių transporto priemonių.
IRS stebėjimo rida taisyklės
IRS turi daug taisyklių apie tai, ką galite ir negalite atskaityti. Jūsų rytinis važinėjimas nėra atskaitytinas, pavyzdžiui, rida tarp pagrindinio biuro ir palydovinių biurų. Taip pat galima išskaičiuoti bet kokius kilometražus, kuriuos jūs įtraukėte į konferencijas, klientų svetaines ar privalomas mokymo sesijas. Norint pareikalauti savo kilometražo išlaidų, turėsite sekti kiekvieno reiso datą ir tikslą, jo pradžios ir finišo taškus, pradžios ir pabaigos kilometrą bei bet kokias stovėjimo išlaidas, rinkliavas ar kitas išlaidas, kurias patiriate. Turite dvi galimybes reikalauti išskaitymo: naudokite standartinį rida, kurią kiekvienais metais nustato IRS, arba sekite faktines išlaidas. Į standartinį tarifą įeina išlaikymo ir nusidėvėjimo išmokos, taigi jūs negalite reikalauti jų atskirai. Jei nesate tikri, kokią galimybę naudoti, sekite tikrąsias išlaidas už pasirinktą laikotarpį ir palyginkite jas su standartiniu tarifu. Stebėjimo realių išlaidų yra daug daugiau darbo, kuris yra gera priežastis naudoti stebėjimo app, tačiau kai kuriais atvejais, ji gali suteikti jums didesnį atskaitymą.
Geriausios rida Tracker Apps
Dauguma rida „tracker“ programų atitinka tą patį modelį, naudodami telefono GPS, kad automatiškai būtų registruojami kelionės pradžios ir pabaigos taškai. Kai įvesite tikslą vieną kartą, programos prisimins jį ir automatiškai užregistruos jus ateityje. Skirtumai tarp jų yra smulkios detalės ir sąsajos išdėstymas.
Mile IQ: „Mile IQ“ yra paprasta naudoti. Jis automatiškai registruoja kiekvieną kelionę ir rūšiuoti juos kaip verslą ar asmenį, nuvilkdami į kairę arba į dešinę. Kelionės duomenys automatiškai įrašomi į debesį, todėl neprarasite savo žurnalo, jei telefonas bus prarastas arba sugadintas, ir jūs galite peržiūrėti savo duomenis ir generuoti ataskaitas bet kuriame kompiuteryje ar mobiliajame įrenginyje. Yra nemokama programos versija, leidžianti iki 40 reisų per mėnesį, arba prireikus galite įsigyti premijos versiją per mėnesį ar metus.
Triplogas: Jei jums reikia patikimesnio įrankio, „Triplog“ gali tik pritaikyti sąskaitą. Nesvarbu, ar jums reikia sekti savo automobilį, pardavimų komandą asmeninėse transporto priemonėse, ar kompanijos valdomą laivyną, ar bet kokią šių dalykų derinį, „Triplog“ jūs apėmė. „Enterprise“ versija, skirta laivyno valdymui, tiesiogiai keičiasi duomenimis su tokiomis apskaitos programomis kaip „Quickbooks“ arba „Concur“. Reikalingesniems vartotojams „Triplog“ taikomųjų programų sąsaja arba API leidžia individualiai pritaikyti programos duomenis.
Hurdlr: „Hurdlr“ turi galimybę pasirinkti beveik bet kokį verslininką, nesvarbu, ar jūsų pinigai gaunami iš važiuojančio šono, ar pilno laivyno. Nemokama programos versija tinka atsitiktiniam ar šoniniam koncertų naudojimui, mokama Premium versija suteikia geresnę atskaitomybę ir galimybę nustatyti savo darbo valandas, todėl nustoja stebėti jūsų keliones, kai nustojate dirbti, ir, kaip ir Triplog, yra Įmonių versija ir API parko operatoriams ir energijos vartotojams. Geriausia tai, kad automatiškai apskaičiuosite savo valstybės ir federalinius mokesčius realiu laiku, kad visada žinotumėte, kur esate.
„Mile Catcher“: Jei tik pradėsite savo biudžetą ir yra nedidelis biudžetas, „Mile Catcher“ gali būti jūsų naujas geriausias draugas. Nemokama programos versija suteikia visą gyvenimą neribotą kelionės žurnalą ir neribotą ataskaitų teikimą, taigi viskas, ko jums reikia, kol gausite naują įmonę. Augant jūsų poreikiams, galite atnaujinti „Premium“ versiją, kuri suteikia daugybę papildomų funkcijų, įskaitant prieigą prie visų jūsų duomenų per bendrovės internetinį portalą, automatinį pakartotinių reisų klasifikavimą, retrospektyvius reisus atgaline data iki 60 dienų ir leidžia jums deleguoti paskyros valdymą buhalteriui ar administratoriui.
„Quickbooks“ savarankiškai dirbantys asmenys: Jei jau naudojate populiarios apskaitos programos „Quickbooks“ savarankiško darbo leidimą, galingas rida pasirodo kaip paketo dalis. Jis stebi ir registruoja jūsų keliones kaip ir bet kurį kitą kilometražo rodiklį, tačiau todėl, kad jis yra jūsų bendrojo apskaitos rinkinio dalis, jis gali atlikti kitus labai naudingus dalykus, pvz., Pridėti konkrečios kelionės kainą į sąskaitą, kurią sukuriate tam klientui. Ji taip pat tvarko visas kitas atskaitytinas išlaidas ir seka jūsų ketvirčio mokėjimus. Jei pasirinksite paketą su „TurboTax“, galite sklandžiai perkelti savo kilometražo informaciją į savo tvarkaraštį C.
