Tinkamai paruošiant komercines sąskaitas faktūras, jūsų verslas bus laiku apmokamas už savo produktus ar paslaugas. Išsamus atsiskaitymo metodas taip pat gali padėti jums išlaikyti geresnius įrašus ir išlaikyti savo biudžetą.
Sukurkite standartinę formą
Sukurkite komercinės sąskaitos faktūros šabloną, kuriame nurodytos visos svarbios informacijos kategorijos. Užpildoma forma turi būti įmonės firminiai blankai arba logotipas ir kontaktinė informacija, įskaitant telefono ir fakso numerius ir el. Pašto bei svetainės adresus. Įtraukite taškus, kad užpildytumėte užsakymo datą ir sąskaitos faktūros datą, pardavėjo vardą, pavardę arba kodo numerį ir rangovo licencijos numerį arba mokesčio kodą, jei taikoma. Sukurkite stulpelius, leidžiančius užpildyti parduotų prekių kiekius, aprašymus ir kainas bei eilutės elementą, skirtą pridėti pardavimo mokestį ir apskaičiuoti bendrą sumą. Palikite erdvę užrašams.
Būk specifiškas
Pateikiant konkrečias prekes ar parduodamas prekes. Įtraukite dalių numerius, nuorodų kodus ar aprašymus, kurie jums ir jūsų pirkėjui aiškiai parodo, kokią sąskaitą faktūrą nurodo. Suskirstykite valandinį darbą ir pateikite atliktų paslaugų aprašymus. Tai padeda stebėti inventoriaus ir darbo produktą ir leidžia klientui pamatyti išsamų sąrašą, kuriam jis mokamas. Ginčo atveju sąskaitoje faktūroje gali būti išvalyti nesusipratimai ir padedama išvengti mokėjimo vėlavimo. Jei pirkime buvo įtrauktas pirkimo užsakymo numeris arba autorizacijos kodas, įtraukite tai taip pat.
Prisijungti prie interneto
Sukurkite elektroninę savo sąskaitos faktūros versiją, kad atsiskaitymo procesai būtų greitesni ir efektyvesni. Elektroniniu būdu sukurtos ir elektroniniu būdu siunčiamos sąskaitos faktūros taip pat gali būti veiksmingai stebimos, ypač jei prašote „skaitymo kvito“ stebėti, kada gavėjas gavo ir atidarė dokumentą. Taip išvengiama galimų pretenzijų dėl sąskaitos faktūros praradimo laiške. Jei išduodate popierines sąskaitas, įskaičiuokite mokamą voką, skirtą apmokėti mokestį.
Pateikite mokėjimo parinktis
Atkreipkite dėmesį į sąskaitą faktūrą, kai mokėtinas mokėjimas, ir nurodykite baudas arba mokesčius už pavėluotus mokėjimus. Įtraukite sąskaitas, kaip apmokėti sąskaitą faktūrą, pvz., Internetines pasirinktis, įmonės čekį, kasos čekį, pinigų pavedimą ar įmonės kredito kortelę. Pateikite tiesioginį numerį savo apskaitos skyriui tuo atveju, jei klientas nori atlikti mokėjimą banko pavedimu arba debeto kortele telefonu.
