Valdymo apskaita yra viena galingiausių įrankių, kuriuos galite naudoti versle. Jį paprastai naudoja įmonės viršutinė vadovybė ir vadovai, kad jie galėtų priimti strateginius sprendimus dėl konkrečių padalinių, produktų linijų ar visos verslo. Šios sąskaitos paprastai rengiamos kas mėnesį, ir jos suteikia jums naujausios įmonės būklės vaizdą. Jie apima pagrindinius veiklos rodiklius visoje organizacijoje.
Yra viena svarbi valdymo sąskaitų rengimo paslaptis: tikslumas su jūsų duomenimis. Kai turėsite biudžetą, kuris yra atnaujintas kiekvienai organizacijos grupei ir funkcijai, peržiūrėkite istorinius įmonės duomenis, kad sužinotumėte, kaip šie duomenys lyginami su prognozėmis ir biudžetu. Tai padės jums atlikti du dalykus vienu metu. Viena vertus, tai padės jums pastebėti nepageidaujamą tendenciją, kol ji nebus pernelyg toli ir tampa beveik neįmanoma kontroliuoti. Kita vertus, ji patvirtins, ar verslas paprastai atitinka savo finansinius ir veiklos tikslus.
Valdymo sąskaitų buhalterijos aspektas
Pirmas žingsnis yra įsitikinti, kad jūsų buhalterija yra atnaujinama. Visos įplaukos ir srautai turi būti tinkamai užregistruoti. Tai galite padaryti įvairiais būdais, pvz., Konkrečia produktų linija arba tam tikru skyriumi. Jūs galite pasitelkti finansų valdymo programinės įrangos pagalbą, kad procesas taptų paprastesnis, jei esate mažas verslas. Didesniam verslui gali tekti naudoti įmonės išteklių planavimo programinę įrangą. Tai taip pat apims tinkamą politiką, kad būtų užtikrinta tiksli ir tiksli apskaitos ir mėnesio finansinės ataskaitos pavyzdys, padėsiantis parengti ataskaitas. Kiekvienas departamentas turėtų parengti biudžetą ir pranešti apie kiekvieną laikotarpį, nurodantį finansinius sandorius, įvykusius tuo laikotarpiu.
Ataskaitos apie išlaidas
Kai ataskaitos yra tokios tikslios, kaip ir jos, surinkite visas ataskaitas apie verslo išlaidas. Turėtumėte peržiūrėti visus visų departamentų pirkimus per tam tikrą laikotarpį, nesvarbu, ar jie buvo kredituoti, ar ne. Kiekvienas departamentas taip pat turėtų turėti išsamią ataskaitą apie tai, kaip ji išleido pinigus tokiems dalykams, kaip mokėtinos sumos, biuro prekės, priežiūra, premijos ir atlyginimas.
Pajamų ataskaitos
Taip pat turėtumėte surinkti ataskaitas apie pajamas, kurias gavo įmonė, įskaitant pardavimo, investicijų ir gautinų sumų pajamas. Surinkite duomenis iš pardavimų skyriaus, įskaitant kiekvieno produkto pardavimą ir pajamas iš kiekvienos pardavimo vietos. Naudokite gautinų sąskaitų darbalapį. Turite žinoti, kaip verslas gauna savo pajamas ir kaip pelninga, kad pajamos atitiktų pardavimo būdą, vietą ir pačią prekę.
Suderinti viską
Kai turėsite visą šią informaciją, surinkite ją į vieną išsamią ataskaitą, apimančią visą verslą. Kiekvieno departamento ataskaitos turėtų būti lyginamos su jų prognozėmis ir biudžetais, o visos organizacijos ataskaita turėtų būti palyginta su visos organizacijos biudžetu ir prognozėmis.
Taip pat turėtumėte palyginti išlaidas ir pajamas, palyginti su banko įrašais, kad suderintumėte abu. Taip siekiama užtikrinti, kad ataskaitos būtų tikslios. Bet koks jūsų valdymo sąskaitų neatitikimas parodys netinkamą apskaitą, o tai kartais gali reikšti apgaulingą veiklą.
