Motyvacinis laiškas yra viena iš svarbiausių bet kokių pasiūlymų dalių, nes tai jūsų galimybė padaryti gerą pirmąjį įspūdį savo potencialiems darbdaviams ar klientams. Šis pirmasis įspūdis turės didelės įtakos jūsų priėmimo galimybėms, todėl svarbu sukurti švarų, kompetentingą motyvacinį laišką, kuris yra profesionalus ir pastebimas. Standartinis motyvacinis laiškas yra vienas puslapis su trimis pastraipomis.
Antraštėje įrašykite savo vardą ir kontaktinę informaciją (įskaitant adresą, telefono numerį, el. Pašto adresą ir darbdavį).
Rašykite laišką teisingam asmeniui. Venkite elgtis su laišku „kam jis gali būti susijęs“, nes tai rodo, kad trūksta profesionalumo ir gebėjimo atlikti mokslinius tyrimus. Sužinokite, kas skaito pasiūlymus, atlikdamas tam tikrus tyrimus organizacijos interneto svetainėje arba skambindamas organizacijai paklausti.
Pirmoje pastraipoje paimkite skaitytojo dėmesį. Jūs norite sukurti tiesioginį ryšį su skaitytoju ir padaryti juos įdomiais, kad ir toliau perskaitytumėte likusį motyvacinį laišką. Pabandykite naudoti citatą, statistiką ar klausimą, susijusį su jūsų pasiūlymu. Iš čia galite tiesiogiai nurodyti savo pasiūlymo tikslą. Jūsų atidarymo dalyje taip pat turėtų būti pateikta informacija apie tai, kaip sužinojote apie įmonę ar organizaciją, ir apie trumpą informaciją apie save.
Paaiškinkite savo įgaliojimus ir foną antroje pastraipoje. Parodykite, kad turite laiko tyrinėti organizaciją, paaiškindami, kaip jūsų kredencialai ir patirtis bus naudinga bendrovei. Naudokite konkrečius pavyzdžius. Jei pateikiate pasiūlymą pieno kooperatyvui, pavyzdžiui, paaiškinkite, kaip 17 metų karvių melžimo patirtis ir vietinio banko vadovo patirtis gali tapti vertingu šio pieno kooperatyvo turtu.
Trečioje pastraipoje nurodykite susidomėjimą dirbti su organizacija. Paaiškinkite, kad sekite pasiūlymą su kvietimu organizacijai arba paprašykite skaitytojo atsakyti, susisiekdami su jumis, kad suplanuotų pokalbį. Siūlyti pateikti papildomos informacijos, jei organizacija to prašo.
Uždarykite raidę. Nurodykite, kad pridėjote savo pasiūlymą su motyvaciniu laišku. Ačiū organizacijai už laiką ir atlygį. Įtraukite savo parašą raidės apačioje.
Patarimai
-
Daryk paprastai. Jūs norite, kad jūsų pasiūlymas būtų lengvai skaitomas ir profesionalus. Rašykite aiškiai ir glaustai ir įtraukite tik informaciją, kurią organizacija turi žinoti.
Paprastai standartinis motyvacinis laiškas yra trijų dalių ilgio, tačiau ne visada turite laikytis šios formulės. Jei manote, kad jūsų pasiūlymas būtų geriau paaiškintas keturiose arba penkiose pastraipose, ir jums reikia daugiau nei vieno puslapio, tai yra priimtina. Tačiau venkite, kad pasiūlymas būtų per ilgas; pernelyg ilgi pasiūlymai yra mažiau tikėtini.
