Pagrindinis kvito tikslas - teikti informaciją klientams ar donorams, dokumentuoti pirkimus ir padėti atlikti vidaus apskaitą. Tiek pelno siekiančios, tiek ne pelno siekiančios organizacijos turi priežasčių duoti kvitus globėjams.
klientų informacija
Kvitai yra veiksminga bendravimo priemonė su klientais. Pirma, jie atkreipia dėmesį į kliento pirkimo duomenis, įskaitant išsamius produktus ir paslaugas, vieneto kainas, tarpines sumas, mokesčius ir sumas. Kvitoje taip pat nurodoma pirkimo data, kuri yra ypač svarbi verslo pirkėjams, naudojantiems kvitus sandorių įrašymui. Kvitai taip pat praneša apie įmonės politiką ir siūlo nuolaidas tolesniems tyrimams.
Vidinė apskaita
Įmonės saugo vidaus apskaitos kvitus. Kvitai leidžia tiksliai sekti pardavimus ir pajamas. Kai kyla klausimas dėl konkrečių sandorių detalių, bendrovės buhalterinė ar apskaitos tarnyba gali gauti kvitus. Be to, kai įmonė susiduria su Vidaus pajamų tarnybos auditu dėl savo mokesčių deklaracijų, kvitas yra vertingas pardavimo sandorių dokumentas. Kvitoje taip pat nurodomos visos pardavimo ar leidimų nuolaidos, kurios naudojamos apskaitai ir finansinei atskaitomybei.
Grąžinimas ir mainai
Įmonės, kurios siūlo grąžą ir mainų politiką, dažnai reikalauja, kad procesas būtų gautas. Kai klientas gauna netinkamą dydį aprangoje ar netinkamoje dalyje, jis paprastai pateikia prekę mažmenininkui, kad grąžintų prekę. Be gavimo, jis gali keistis elementu tik už panašios kainos elementą. Kvitas taip pat perduoda svarbią informaciją apie grąžinimo politiką, pavyzdžiui, kiek dienų nuo pirkimo datos klientas turi grąžinti prekes.
Nepelno aukos
Pajamų už nepelno siekimą tikslas yra labai skirtingas. Asmenys ar įmonės, norinčios reikalauti grynųjų pinigų ar dovanų į IRS pripažintą 501 (c) (3) ne pelno organizaciją, paprastai turi gauti kvitus pagal IRS interneto svetainę. Pavyzdžiui, žmonėms, kurie dovanoja daiktus prestižui ar išgelbėjimo armijai, reikia gauti kvitą, kad būtų galima išskaičiuoti jų įnašų vertę. Kvitai ne tik padeda tiksliai įvesti labdaros įnašus, kai pateikiami mokesčiai, bet ir audito metu pateikiami įmokų dokumentai.
