Yra daug taisyklių, kurių buhalteris privalo laikytis įrašydamas finansinius sandorius. Visoms įdiegtoms taisyklėms buhalteriai rado būdų, kaip juos pažeisti gudrybėmis ir schemomis. Viena iš tokių schemų, kurių buhalteriai naudoja klientų gautinų mokėjimų trūkumui valdyti, yra ribojimas. Šie trūkumai yra grynųjų pinigų įplaukų vagystės ir netinkamo valdymo rezultatas.
Uždarymas
Lizdas yra schema, kurioje buhalteris naudoja iš vieno kliento gautus mokėjimus į kito kliento sąskaitą. Klientas A moka savo sąskaitą 50 JAV dolerių. Kasininkas uždaro pinigus. Klientas B už savo sąskaitą moka $ 75. Buhalteris kredituoja 50 JAV dolerių klientui A, laukdamas dar 50 JAV dolerių, kad gautų kreditą Klientui B. Šis procesas tęsiasi visiems klientams iki mėnesio pabaigos. Šiuo metu buhalteris turi pranešti apie finansinės atskaitomybės nuostolius.
Kodėl Lapping yra blogas
Lizdas yra prarastų grynųjų pinigų įplaukų slėpimo schema. Tuo atveju, kai pinigus ar kitą darbuotoją pavogia pinigai, apskaitos įstatymai nustato, kad įmonė turi atsiskaityti už gautinų sumų nuostolius kaip grynųjų pinigų praradimą ir gautinų sumų kreditą. Pinigai negali būti skaičiuojami kaip taikomi gautinoms sąskaitoms. Gautų sąskaitų perviršis suklastoja įmonės finansines ataskaitas ir pelningumą.
Koregavimo schemų taisymas
Jei norite koreguoti įmonės knygų užrašymo schemą, turite nustatyti, kada lėšos buvo paimtos. Paskyroje reikia sumokėti mokėjimo sumą. Bendrovė ją įrašo kaip grynųjų pinigų nuostolius, o ne kaip gautus pinigus debeto lape. Tai rodo, kad pinigai, kuriuos moka klientas ir prarado įmonėje. Jis užtikrina, kad finansiniai dokumentai atitiktų įstatymus ir nebūtų pervertinami kaip grynųjų pinigų įplaukos.
Uždengimo prevencija
Siekiant užkirsti kelią sutrumpinimui, bendrovė turėtų turėti gaires. Nepriklausomas auditas gali padėti. Palyginus indėlių lapelius su originalais banke, gali būti parodyta, ar pakuotės buvo pakeistos. Dažnas pinigų registras ir grynieji pinigai padeda anksti sugauti nuostolius. Visada turi būti naudojami tinkami apskaitos metodai. Darbuotojai turi būti atsakingi už nulinės tolerancijos politiką dėl vagystės ir grynųjų pinigų praradimo jų pamainose.
