Įmonės juda, keičia vardus ir kartais išnyksta. Kaip ir žmonės, įmonės palieka popieriaus takus. Jei žinote ką nors apie savo trūkstamą įmonės verslo formą, nesvarbu, ar tai yra korporacija, ar ribotos atsakomybės bendrovė, gali padėti pagreitinti jūsų užklausą. Nedidelis detektyvas paprastai gali pasirodyti, ar įmonė vis dar dirba.
Pasitarkite su savo valstybės sekretoriumi ar korporacijų padaliniu, jei įmonė yra įtraukta į dabartinę korporaciją, ribotos atsakomybės bendrovę ar ribotos atsakomybės bendriją. Valstybės registruoti verslo subjektai taip pat pateikia bylą dėl likvidavimo, kuris tampa viešu registru. Daugelis valstybių, įskaitant Kaliforniją ir Niujorką, daro įmonių registrus prieinamus internete.
Kreipkitės į apskrities viršininką, registratorių ar registratorių, kur yra įmonė, ir paklauskite, ar bendrovė užregistravo fiktyvų įmonės pavadinimą. Partneriai ir savininkai, nenaudojantys savininko asmens vardo, turi užsiregistruoti fiktyviam įmonės pavadinimui. Jei verslas veikia keliose apskrityse, jums gali tekti patikrinti kiekvienoje apskrityje. Apskritys nereikalauja pranešimo apie likvidavimą, tačiau turės įrašų, rodančių fiktyvų įmonės pavadinimą. Dauguma apskričių nemokamai registruoja vardų registrus, nors jums gali tekti paskambinti į jūsų užklausą.
Pasitarkite su kitomis valstybėmis, jei verslas neatsiranda jūsų valstybėje ar vietinėse apskrityse. Įmonės kartais įtraukia ar organizuoja kitas valstybes. Delaveras ir Nevada yra bendrosios valstybės, nes joms trūksta įmonių mokesčių ir lengva įvesti taisykles.
Užklausa miestą, kuriame yra verslo liudijimas. Įmonės, kuriose yra parduotuvių ir biurų, privalo turėti licenciją savo savivaldybėms. Jei verslo licencija nustojo galioti, įmonė gali turėti uždarą parduotuvę. Licencijos įrašai gali padėti surasti bet kokius vardų pakeitimus.
Tyrimai ir susisiekimas su atitinkamomis valstybės ar federalinėmis agentūromis, jei įmonė veikia reguliuojamoje pramonėje. Pavyzdžiui, vertybinių popierių brokeriai licencijuoja federalinę vertybinių popierių ir biržos komisiją. Jei vertybinių popierių bendrovė keičia vardus ar išeina iš verslo, ji turi informuoti SEC. Tas pats pasakytina apie draudimo brokerius ir valstybines draudimo komisijas.