Bendrovės aukščiausioji vadovybė nustato finansinę kontrolę ir procedūras, siekdama užkirsti kelią nuostoliams dėl sukčiavimo, vagystės ar apskaitos klaidų. Šios kontrolės priemonės arba procedūros turi būti tinkamos ir funkcinės, kad atitiktų reguliavimo reikalavimus, profesinius standartus ir pramonės praktiką. Finansinės apskaitos ir atskaitomybės kontrolė apima pagrindinės knygos funkcijas ir veiklą.
Turto įrašymas
Turtas yra ekonominis išteklius, kurį valdo įmonė. Pavyzdžiui, gautinos sumos, pinigai ir atsargos (trumpalaikis turtas) arba ilgalaikis turtas (ilgalaikis turtas). Buhalteris debetuoja turto sąskaitą, kad padidintų jos sumą ir kreditų, kad sumažintų sąskaitos likutį. Jis taip pat įrašo turtą į balansą, kitaip vadinamas finansinės būklės ataskaita.
Atsakomybės registravimas
Įsipareigojimas arba skola yra paskola, kurią skolininkas privalo grąžinti, kai jis yra laiku. Tai taip pat gali būti finansinis pažadas, kurį įmonė turi gerbti laiku. Buhalterio stažuotojas kredituoja įsipareigojimų sąskaitą, kad padidintų jos sumą ir debetuotų jį, kad sumažintų sąskaitos likutį. Ji taip pat įrašo įsipareigojimus bendrovės finansinės būklės ataskaitoje.
Pajamų įrašymas
Pajamos yra pajamos, kurias įmonė generuoja parduodant prekes ar teikdama paslaugas. Buhalteris debetuoja pajamų sąskaitą, kad sumažintų jos sumą ir padidintų sąskaitos likutį. Jis taip pat įrašo pajamų straipsnius pelno (nuostolių) ataskaitoje, taip pat vadinamoje pajamų ataskaitoje.
Išlaidų įrašymas
Išlaidos yra sąnaudos arba išlaidos, kurias organizacija patiria parduodant prekes ar teikdama paslaugas. Pavyzdžiui, parduodamų prekių kaina ir atlyginimai. Apskaitos sekretorius debetuoja išlaidų sąskaitą, kad padidintų jos sumą ir sumažintų sąskaitos likutį. Ji taip pat įrašo išlaidų straipsnius pajamų ataskaitoje.
Dukterinės įmonės ataskaitų teikimas
Dukterinės vadovybės ataskaitos padeda skyriaus vadovui peržiūrėti verslo padalinio ar klientų grupės veiklos rezultatus ir tai, kaip toks rezultatas daro įtaką bendram įmonės pelnui. Pavyzdžiui, apskaitos vadybininkas gali peržiūrėti gautinų sumų dukterinę knygą, kad nustatytų pagrindinius įmonės klientus ir kokią procentinę dalį jie turi įmonės gautinų sumų bendra suma.
Bendrosios knygos ataskaitų teikimas
Generalinės knygos ataskaitos padeda vyresniesiems vadovams įvertinti įmonės finansinį patikimumą ir pelno potencialą. Šiose ataskaitose pateikiamas balansas, pelno (nuostolių) ataskaita, pinigų srautų ataskaita ir nepaskirstytojo pelno ataskaita (kitaip žinoma kaip nuosavo kapitalo ataskaita). Reguliavimo institucijos, pavyzdžiui, JAV vertybinių popierių ir biržos komisija, reikalauja, kad įmonė, teikdama finansinę informaciją, parengtų visas keturias duomenų santraukas.
„Ledger“ duomenų analizė
Departamento vadovai ir segmentų vadovai analizuoja vadovybės duomenis, kad nustatytų veiklos tendencijas ir verslo veiklos rodiklius. Veiklos tendencija gali būti bendrasis pelnas arba pardavimai, atėmus parduotų prekių savikainą, padalytą iš bendrų pajamų. Verslo veiklos rodiklis gali būti nuosavo kapitalo grąža arba grynosios pajamos, padalytos iš akcininkų nuosavybės.
