Dar ilgai, kol buvo išrastas el. Paštas, fakso aparatas buvo pagrindinis būdas greitai bendrauti biuro aplinkoje. Fakso arba fakso aparatas - tai informacijos kopijos, siunčiamos telefono linija, siuntimo priemonė, kuri paprastai naudojama užsakymams su įmonėmis arba teisiniams dokumentams greitai siųsti.
Istorija
Šiuolaikinis fakso aparatas buvo pradėtas naudoti 1980-aisiais, tačiau fakso aparato patentas buvo suteiktas Alexanderui Bainui 1843 m., 33 metus iki telefono išradimo. Fakso aparatas pirmą kartą tapo svarbus 1906 m.
Privalumai
Faksai perduodami saugiai ir beveik akimirksniu, o tai yra naudinga siunčiant konfidencialius ir teisinius dokumentus. Kitos pramonės šakos, kurios remiasi fakso aparato perdavimu, apima nekilnojamojo turto ir pardavimo įmones, kurios užsakymų tikslais priklauso nuo faksų. Darbo vietoje vyraujant el. Laiškams, 2007 m. Buvo išsiųsta daugiau faksogramų nei bet kuriais kitais metais.
Tipai
Skirti fakso aparatai yra tik faksogramų siuntimo procesai. Kadangi fakso aparatai naudoja telefono liniją, telefoną galima skambinti iš mašinos, tačiau tai nėra pagrindinė funkcija.
Daugiafunkciuose spausdintuvuose yra aparatūra, naudojama kaip fakso aparatas, skaitytuvas, spausdintuvas ir kopijavimo aparatas. Šie prietaisai paprastai trunka ilgiau, todėl ekspertai teigia, kad „jei jums reikia siųsti daugiau nei kelias faksogramas per savaitę, gausite pinigus iš specialios fakso aparato“.
Fakso modemai yra prieinami kaip vidiniai arba išoriniai kompiuterių įrenginiai. Fakso modemų trūkumas yra tas, kad siunčiamiems dokumentams turi būti teikiama elektroninė forma. Pagrindinis fakso modemų trūkumas yra būtinas optinis skaitytuvas, reikalingas popieriniams dokumentams siųsti.
Fakso-elektroninio pašto paslaugos, kurias siūlo tokios kompanijos kaip „Packetel“, leidžia siųsti faksogramas į el. Pašto paskyras kaip PDF dokumentus. Faksogramų ir elektroninio pašto paslaugų teikiama nauda apima teksto įspėjimus, kai gaunamos faksogramos, kelių el. Pašto adresų prieinamumas ir mažos kainos (3,65 $ per mėnesį paketui).
Apsvarstymai
Asmenys, ketinantys įsigyti fakso aparatą, turėtų atsižvelgti į šiuos dalykus: 1. Spausdinimo technologija. Lazeriniai fakso aparatai yra patvaresni ir turi didesnę spausdinimo kokybę, bet yra brangesni. 2. Greitis. Perdavimo greitis yra nuo 3 iki 15 sekundžių per puslapį. Jei nerodysite faksogramos dažnai, apsvarstykite galimybę įsigyti lėčiau, pigesnę mašiną. 3. Atmintis. Jei fakso aparatas baigsis popieriumi, kuklios mašinos išsaugos apie 25 puslapius, o aukščiausios klasės mašinos - iki 500 puslapių. 4. Kitos funkcijos. Apsvarstykite, kokių kitų parinkčių, pvz., Greitojo rinkimo ir fakso siuntimo, jums gali prireikti.
Problemų sprendimas
Dažniausiai pasitaikančios fakso aparato problemos yra vaizdo kokybė, įstrigę popierius ir ryšio problemos.
Vaizdo kokybės problemoms priskiriamos pernelyg tamsos arba per šviesios dėmės, juostelės ir tipas. Įsitikinkite, kad tonerio kasetė yra tinkamai veikianti, turi pakankamai dažų ir nesandarių miltelių.
Dirbdami su popieriaus įstrigimais, įsitikinkite, kad popierius nuvalomas natūraliai, kaip popierius važiuos. Bandymas pašalinti popierių priešinga kryptimi gali pakenkti ratams ar pavaroms ir palikti mažus popieriaus gabalus į mašiną.
Bendravimo klaidos paprastai susijusios su telefono kompanija. Jei yra rinkimo tonas, bet faksogramos vis dar nėra gautos, kreipkitės į telefono kompaniją, kad įsitikintumėte, jog nėra trukdžių.
