Rašymo atmetimo laiškų rašymas yra paplitusi, tačiau nepatinkama verslo vykdymo dalis. Pasiūlymą atmetusį laišką rašo bendrovė, pranešdama kitai bendrovei, kad pasiūlyta bendrovė, kuriai buvo pateikta įmonė, nebuvo priimta. Rašydami tokio tipo laiškus, nepamirškite, kad jūsų pranešimas turėtų būti mandagus ir tiesioginis. Jame turėtų būti paaiškintos priežastys, kodėl pasiūlymas buvo atmestas, taip pat turėtų būti pranešta, kad būsimai šio bendrovės pasiūlymai bus svarstomi.
Paruoškite raidės pavadinimą. Įtraukite datą, įmonės pavadinimą, kontaktinio asmens vardą ir adresą, kurio pasiūlymas buvo atmestas.
Atsiųskite laišką tinkamai ir pagarbiai. Laiškas turėtų būti adresuojamas žodžiais „Gerbiamasis“, o jo vardas turėtų būti nurodytas šalia.
Pradėkite laišką, padėkodami bendrovei už pasiūlymą. Pasiūlymo atmetimo laiškas turėtų būti mandagus ir konkrečiai padėkoti bendrovei už pasiūlą. Jame taip pat gali būti nurodyta data ir darbas, kurio pasiūlymas buvo pateiktas.Jei taikoma, įterpkite sakinį, kuriame nurodoma, kad jus sužavėjo tam tikros pasiūlymo detalės, ir išvardykite, kas tai yra.
Atmesti bendrovės pasiūlymą. Sąžiningai nurodydamas, kad šios bendrovės pateiktas pasiūlymas nebuvo priimtas ir kad pasiūlymas iš kitos bendrovės.
Pateikite atmetimo priežastis. Nurodydami, kad pasiūlymas buvo atmestas, nurodykite kompanijai priežastį ar dvi priežastis, kodėl šis sprendimas buvo priimtas. Tai gali būti dėl kainų ar žemesnės kokybės prekių arba dėl to, kad ši konkreti bendrovė nėra gerai įsitvirtinusi. Tai suteikia galimybę pasiūlymo teikėjui žinoti problemą ir turėti galimybę ją pataisyti priimant būsimus verslo sprendimus.
Skatinti bendrovę vėl pasiūlyti. Uždarykite laišką palikdami duris ateities galimybėms. Tai leidžia pasiūlymo teikėjui žinoti, kad būsimi pasiūlymai yra sveikintini ir kad visada yra galimybė, kad būsimas pasiūlymas bus svarstomas ir galbūt priimtas.
Parašykite laišką. Uždarydami raidę naudokite žodį „Nuoširdžiai“ ir pasirašykite savo vardą. Kartu su laišku pridėkite vizitinę kortelę, dar labiau skatindami pasiūlymo teikėją tęsti pasiūlymus dėl būsimų projektų.
