Oficialus pasiūlymo sąrašo pavadinimas yra „pasiūlymo motyvacinis laiškas“. Šio tipo laiškas turėtų būti parašytas glaustai ir ne ilgesnis kaip du puslapiai. Parengti prašymų dėl projektų aprašymą, kuriame išsamiai aprašomi projekto parametrai, numatomi rezultatai, tvarkaraščiai ir etapai. Motyvacinio laiško tikslas - suspausti pagrindinius aprašymus ir reikalavimus.
Elementai, kurių jums reikės
-
Tekstų apdorojimo programinė įranga
-
RFT (pasirinktinai)
-
Nuorodos į RFP svetainę, taikomąją programą (neprivaloma)
Atidarykite laišką su trumpu pasveikinimu ir paskelbite pasiūlymo projekto pavadinimą. Po atidarymo sveikinimo sukurkite antraštę, pavadintą „Aprašymas“. Naudokite šią antraštę, kad trumpai apibūdintumėte darbą trimis dalimis ar mažiau, kad jis būtų labiau skaitomas kaip suvestinė ataskaita. Įtraukite projekto numerį.
Sukurkite antraštę „Specifikacijos“. Naudokite šią sritį, kad išsiaiškintumėte reikalavimus, pvz., Technines specifikacijas, susijusias su dydžiu, elektros poreikiais, vietą ir kitą svarbią informaciją, kurią konkurso dalyviai turės žinoti, kad galėtų pateikti tikslius įvertinimus.
Sukurkite antraštę „Kvalifikacijos“. Naudokite šį skyrių, kad apibūdintumėte kvalifikacijas, kurių reikalaujama konkurso dalyviams, pvz., Turint minimalų metų skaičių, reikalingą (-us) licencijos (-ų) tipą (-us), gebėjimą parodyti tinkamas draudimo sumas ir draudimo tipą (-us), kuriam (-iems) reikalingas darbas. Valstybinės lengvatos, teikiamos mažumoms ar moterims priklausančioms įmonėms (jei taikoma), ir bet kuri kita privaloma teisinė kalba, kurią jūsų įmonė ar departamentai turi nurodyti visuose pasiūlymų laiškuose.
Užrašykite antrašte „Biudžetas“ (jei taikoma). Įveskite maksimalią projekto sumą, kad visi pareiškėjai žinotų jūsų maksimalią biudžeto sumą.
Padarykite antraštę, pavadintą „Pristatymai“, ir parašykite trumpą pranešimą apie numatomus darbo rezultatus, kurie turi būti įvykdyti. Informuokite perspektyvas, kad išsamus darbų aprašymas bus įtrauktas į visą RFP.
Parašykite antraštę pavadinimu „Terminas“ ir po antrašte nurodykite reikiamą užbaigimo datą. Įtraukite tarpinių datų suskirstymą (jei taikoma) arba palikite svarbiausius RFP duomenis.
Sukurkite antraštę „Pavyzdžiai“ (jei taikoma) ir nurodykite, kaip konkurso dalyviai turėtų pateikti ankstesnio darbo pavyzdžius, pvz., Elektroninėmis skaitmeninėmis nuotraukomis JPEG arba GIF formatu arba kaip priedą kartu su jų oficialia paraiška.
Sukurkite „Nuorodų“ antraštę ir nurodykite reikiamų nuorodų skaičių ir reikalingos kontaktinės informacijos tipą, pvz., Vardą, pavardę, pavadinimą, telefono numerį ir el. Pašto adresą.
Įterpkite hipersaitą ant laiško, kad pareiškėjai galėtų prisijungti prie oficialios internetinės paraiškos ir atskirą nuorodą į RFP (jei reikia). Pridėkite nuorodą į savo svetainę ir į savo svetainę įtraukite RFP ir taikomąsias programas, kurios gali būti suformatuotos kaip PDF, kad pareiškėjai galėtų įkelti į savo kompiuterį.
Patarimai
-
Nurodykite klausimo ir atsakymų sesijos datą dideliam biudžetiniam darbui ir sumažinkite tolesnių telefonų ir el. Laiškų, kuriuos galite gauti, skaičių, kad galėtumėte vienu metu atsakyti į klausimus. Įtraukite kontaktinį vardą ir nurodykite, ar pasiūlymų teikėjai turėtų naudoti telefoną ar el. Laišką, kad pateiktų papildomus klausimus.
