Apskaita - tai procesas, kurį asmenys ir įmonės naudoja informacijos stebėjimui ir ataskaitų teikimui. Visi sandoriai yra registruojami ir įrašomi į skirtingas sąskaitas naudojant dvigubo debeto ir kreditų sistemą. Informacija saugoma, apibendrinama ir naudojama įvairiais tikslais. Svarbiausi apskaitos tikslai yra tarpusavyje susiję ir visų pirma akcentuojami tikslios informacijos registravimas ir ataskaitų teikimas.
Informacija
Apskaitos procesas suteikia svarbią informaciją kelioms skirtingoms žmonių grupėms. Verslo vadybininkai ir savininkai šią informaciją naudoja priimdami sprendimus ateityje. Investuotojai ir kreditoriai šią informaciją naudoja priimdami sprendimus dėl investavimo į bendrovę ar skolindami pinigus įmonei. Informacijos teikimas yra vienas svarbiausių apskaitos tikslų.
GAAP
Paprastai priimami apskaitos principai (GAAP) yra gairių rinkinys, kurio turi laikytis įmonės. Vienas iš apskaitos tikslų yra laikytis šių principų, siekiant pateikti tikslią ir savalaikę informaciją, kurią nuolat praneša visos bendrovės. Šie standartai leidžia investuotojams ir kitiems suinteresuotiesiems subjektams peržiūrėti finansines ataskaitas, žinodami, kad visos įmonės laikosi šių standartinių principų.
Finansinės ataskaitos
Visi verslo sandoriai yra registruojami ir saugomi, kad laikotarpio pabaigoje būtų sukurtos finansinės ataskaitos. Šie teiginiai yra labai svarbūs visoms suinteresuotosioms šalims nustatant įmonės finansinę padėtį. Įmonės pateikia keturias pagrindines finansines ataskaitas - pelno (nuostolio) ataskaitą, balansą, savininko nuosavybės ataskaitą ir pinigų srautų ataskaitą. Kiekvienu pareiškimu siekiama pateikti išsamią informaciją apie tam tikrus įmonės finansinės veiklos aspektus.
Audito seka
Kitas apskaitos tikslas - pateikti audito seką. Šis tikslas yra įmonės vidaus kontrolės sistemos dėmesys. Audito seka leidžia auditoriams, vadovams ir kitoms suinteresuotosioms šalims sistemingai peržiūrėti visus apskaitos įrašus. Tai leidžia jiems lengvai atsekti sandorius ir padeda išvengti sukčiavimo įmonėje.
Strateginis planavimas
Apskaitos principai naudojami ir analizuojami strategiškai planuojant. Vadybininkai ir savininkai peržiūri apskaitos dokumentus ir finansines ataskaitas, kad nustatytų, kur yra įmonė. Vadybininkai priima sprendimus pagal pateiktą informaciją. Šie sprendimai apima pokyčius veikloje, kuri neveikia, didina ar mažina gamybą ir apskaičiuoja, kaip gerai vyksta įmonės pinigai.
