Pasiūlymas yra pardavimų aukštis, skirtas įtikinti jūsų skaitytoją daryti kažką arba, kai kuriais atvejais, pasirinkti, ką daryti. Gali būti pakviestas pateikti pasiūlymą dėl darbo ar projekto, o prašyme pateikti pasiūlymą greičiausiai bus nurodyta, ar gavėjas nori, kad įtrauktumėte santrauką. Jei taip, turite parašyti trumpą savo pasiūlymo apžvalgą - paprastai ne daugiau kaip keletą puslapių - užfiksuoti aukštus taškus. Jūsų skaitytojui nereikės išsiaiškinti visos jūsų ataskaitos detalių, kad surastumėte, ko jis turi priimti sprendimą.
Kada rašyti
Yra dvi mokyklos, turinčios mintis, ar turėtumėte parašyti savo santrauką prieš tai po to, kai kuriate pasiūlymą. Tai padarius leidžia lengviau sukurti santrauką, nes turėsite esamus jūsų pasiūlymo skyrius, kurie padės jums.Jei rašote ją paskutiniu metu, būkite atsargūs, kad jūsų santraukoje nepristatytumėte savo pasiūlymo informacijos žodžiu. Jei patiriate protą, įsitikinkite, kad grįšite ir pridėkite naują informaciją į savo pasiūlymą. Pirmą kartą rašant santrauką, galite suformuluoti savo pasiūlymo idėjas, tačiau tikriausiai turėsite sugrįžti ir patobulinti po to, kai parašysite ilgesnį, išsamesnį dokumentą.
Ką įtraukti
Nustatykite pirmiausia problemą, su kuria susiduriate. Jei iškyla idėja, paaiškinkite, kodėl taip gerai. Jei jūsų tikslas bus pasirinktas darbui, pasakykite savo skaitytojui, kodėl esate geriausias pasirinkimas. Nenurodykite visų savo įgaliojimų detalių - jie bus pateikti jūsų pačiame pasiūlyme. Bet jei jūs laimėjote didelį apdovanojimą kažkur išilgai linijos, galite naudoti sakinį, kad tai būtų pradėta jūsų skaitytojo dėmesio centre, kol jis gauna pasiūlymą. Priklausomai nuo jūsų pasiūlymo pobūdžio, galbūt norėsite įtraukti ir apie atliktų tyrimų apžvalgą ir kaip ketinate pasiekti savo tikslą. Jei prašote pinigų, tai nurodykite savo suvestinėje, priklausomai nuo to, ar gavėjas paprašė jo prašyme pateikti pasiūlymą. Jei ne, išsaugokite nikelius ir dimes pasiūlymui ir užbaigite santrauką mandagiu, bet tvirtu pareiškimu, raginančiu savo skaitytoją pasirinkti jus ar jūsų idėją.
Kaip ją struktūrizuoti
Į jūsų suvestinę įtraukiami svarbiausi elementai turėtų būti pateikiami ta pačia eilės tvarka, kaip ir jūsų pasiūlyme. Jei jūsų skaitytojas nori daugiau sužinoti apie trumpą informaciją, kurią įtraukiate į savo santrauką, tai suteiks jam keletą patarimų, kur jūsų pasiūlyme jis gali rasti tai, ko jam reikia. Jūsų santraukos tikslas - padaryti, kad skaitymas ir virškinimas visą šią informaciją jam būtų kuo lengviau. Jei gavote RFP, gali būti, kad jis gali paprašyti pateikti tik tam tikrą informaciją, esančią jūsų santraukoje ir kaip ją struktūrizuoti. Tokiu atveju įpareigokite ir sekite nurodymus.
Rašymo patarimai
Idealiu atveju turite Pulitzerio premijos laureato rašymo įgūdžius, bet jei taip nėra, galbūt norėsite pasinaudoti kito asmens pagalba, kad galėtumėte parašyti santrauką, kai ją užblokuosite. Jei tai nėra galimybė, sutelkkite dėmesį į tai, kad jūsų pirmoji pastraipa - ypač pirmasis sakinys - būtų geriausia. Norite nedelsiant pakabinti auditoriją; nenorite, kad jūsų skaitytojas žavisi ir įdomu, ar jis nori eiti į pietus ar perskaityti antrą pastraipą. Nepradėkite pradėti savo rago. Vietoj to, sutelkkite dėmesį į tai, kodėl jūsų idėja ar sprendimas - nebūtinai jūs ar jūsų įmonė - puikiai tinka darbui ar situacijai. Jūsų skaitytojas norės žinoti, ką galite padaryti už jį, o ne tai, ką darėte dėl likusio pasaulio, bent jau ne savo santraukoje. Savo pasiūlyme galite jam pasakyti, ką padarėte likusiam pasauliui.
