Pirkimo užsakymas yra vienkartinė sutartis tarp pirkėjo ir pardavėjo. Jis parašytas pirkėjo ir yra teisėtas leidimas pardavėjui išsiųsti produktą ir apmokėti pirkėją. Jis skiriasi nuo sutarties, nes pirkimo užsakymas paprastai taikomas tik produktams, o sutartis paprastai apima ir darbo jėgą. Šiuos dokumentus naudoja įvairios įmonės, ypač statybos ir technologijų įmonės.
Pradėkite nuo įmonės firminių blankų. Jei neturite, paprasčiausiai pridėkite savo įmonės pavadinimą ir logotipą į tuščią dokumentą. Įtraukite pagrindinę informaciją, pvz., Įmonės adresą, telefono ir fakso numerius. Taip pat užpildykite pardavėjo pavadinimą ir kontaktinę informaciją.
Nurodykite, kurį elementą perkate. Pateikite kuo išsamesnę informaciją, įskaitant dydį, spalvą, modelio numerį ir kiekį, jei taikoma. Tai padeda išvengti ryšio klaidų ir užtikrina, kad gausite teisingą produktą.
Nurodykite sutartą vieneto kainą, taip pat visą užsakymo kainą. Aiškiai nurodykite, ar įskaičiuoti pardavimo mokesčiai ar kiti taikomi mokesčiai.
Įtraukti mokėjimo sąlygas. Pirkimo užsakyme turėtų būti nurodyta, ar mokėjimas atliekamas į kredito sąskaitą, grynaisiais pinigais ar kitu būdu. Jame turėtų būti nurodyta, kiek laiko pirkėjas turi sumokėti už gautas prekes ir kokių palūkanų bus taikomas pavėluotiems mokėjimams.
Nurodykite pirkimo užsakymo datą ir datą, kada tikimasi, kad medžiaga bus išsiųsta. Prireikus įtraukti pristatymo metodus.
Prieš išsiųsdami savo įmonės įgaliotą asmenį, pasirašykite pirkimo užsakymą. Užsakymas negalioja, kol jį pasirašo ir pirkėjas, ir pardavėjas.
