Veiksmingos, gerai parašytos politikos kūrimas gali užtrukti daugiau nei atrodo. Politika yra būdas nustatyti įmonės poziciją konkrečiu klausimu. Jei bandote padengti visus galimus įvykius, rizikuojate sukurti pernelyg daug sudėtingų taisyklių. Tai yra gana tikėtina, kad bus ignoruojami, nes darbuotojai yra užvaldę dokumentų, kuriuos jie privalo perskaityti. Gerai parašyta politika taip pat yra labai vertinga orientacinė priemonė darbuotojams abejonių metu.
Peržiūrėkite esamą politiką ir kritiškai diskutuokite su atitinkamais kvalifikuotais kolegomis. Nuspręskite, ar reikia naudoti panašią formą dabartinei politikai. Nuspręskite, kokie tinkami žmonės bus įtraukti į politikos formavimą. Aptarkite, ar politika yra tinkamas būdas aptariamam klausimui spręsti. Kai kurios politikos kryptys yra privalomos, pvz., Sveikata ir sauga.
Paskirti tinkamus žmones dirbti su šia politika. Jums reikia kažkieno, turinčio patirties konkrečioje srityje, ir kas nors, kuriam tenka bendra atsakomybė už jos formulavimą. Kai kurie žmonės yra labiau suvokiami nei kiti, kad jie išreikštų savo įsitikinimus ir išsamumą.
Užsirašykite, ką įmonė turi apimti. Patikrinkite, ar ji atitinka teisės aktus ir neprieštarauja esamai politikai, nebent ji pakeičia nepakankamą politiką. Paprašykite bendrovės advokato patikrinti politiką. Klauskite komentarų iš dalyvių. Patvirtinus galutinį projektą, atsiųskite jį darbuotojams ir paprašykite juos perskaityti ir pasirašyti.