Kontrolinis sąrašas yra paprasta koncepcija, tačiau laikui bėgant buvo sukurti įvairūs kontroliniai sąrašai, atitinkantys skirtingus poreikius. Iš esmės yra trijų rūšių kontrolinis sąrašas. Procedūriniai kontroliniai sąrašai nurodo veiksmus, kurių reikia laikytis; ryšių kontroliniai sąrašai skatina bendravimą organizacijose; ir projektų kontroliniai sąrašai sudaro užduotis, kurias reikia atlikti. Nors įmonėse dažnai naudojami kontroliniai sąrašai, bendras darbų sąrašas ir pirkinių sąrašas yra du pavyzdžiai, kaip jie naudojami kasdieniame gyvenime.
Darbų sąrašas
Tikriausiai dažniausiai naudojamas kontrolinis sąrašas namuose ir biuruose visame pasaulyje yra darbų sąrašas. Sąrašas sudarytas iš kelių užduočių, kurias reikia atlikti. Jie gali būti išvardyti pagal svarbą arba tiesiog atsitiktinai pažymėti. Tai nėra laikoma gedimu, jei sąrašas nėra baigtas nedelsiant; kai kurie užduočių sąrašai apima ilgalaikes užduotis ar tikslus.
Užduočių kontrolinis sąrašas
Užduočių kontroliniai sąrašai pateikiami kaip sąrašas. Jie apibūdina procedūrą, kuri yra žingsnis po žingsnio, nurodant instrukcijas, kurių reikia laikytis, kad būtų užbaigta procedūra. Pavyzdžiui, prieš vairuodami automobilį, pirmiausia turite įdėti saugos diržą, paleisti variklį ir įdėti automobilį į pavarą.
Trikčių šalinimo kontrolinis sąrašas
Šis sąrašas yra labai panašus į užduočių kontrolinį sąrašą, tačiau vietoj to, kad būtų aprašyta procedūra, jis siūlo sprendimą, jei procedūra būtų neteisinga. Pavyzdžiui, jei kompiuteris neveikia, galite ieškoti trikčių šalinimo kontrolinio sąrašo. Pirmas žingsnis gali būti išjungti ir vėl įjungti sistemą. Jei tai veikia, nustojate sekti sąrašą, bet jei jis neveikia, tęskite kitą žingsnį.
Koordinavimo sąrašas
Taip pat žinomi kaip pateikimo grafikai, koordinavimo kontroliniai sąrašai dažnai naudojami didelėse įmonėse ar organizacijose, kur verslo pobūdis yra toks, kad niekas negali suprasti viso pastangų. Norėdami išspręsti šią problemą, nustatote procedūrų sąrašą, kuris verčia skirtingus specialistus bendrauti tarpusavyje. Sąrašuose reikalaujama, kad skirtingų sričių specialistai pateiktų informaciją ir paprašytų vieni kitų iš kitų, kol jie gali pereiti į atskiras sritis.
Disciplinos kontrolinis sąrašas
Sudaromi drausmės kontroliniai sąrašai, neleidžiantys priimti blogų sprendimų momento karštyje. Kai esate ramus ir pagrįstoje būsenoje, jūs sudarote procedūrų, kurias norite stebėti, sąrašą arba klausimus, kuriuos norite užduoti sau per sprendimų priėmimo procesą. Pavyzdžiui, prieš investuodami į įmonę, galite naudoti drausmės kontrolinį sąrašą, kad įvertintumėte investicijų grąžos tikimybę.
