Pinigų įplaukos ir išmokėjimo metodas yra biudžeto sudarymo procesas. Siekdami sukurti biudžetą, įmonės naudoja faktinę informaciją apie pinigų surinkimą ir mokėjimus. Kai kuriais atvejais bendrovė netgi gali naudoti šį procesą, kad sukurtų pajamų ataskaitas ir kitas ataskaitas būsimam naudojimui. Įmonės turi įvertinti šio metodo privalumus ir trūkumus, kad nustatytų jų naudingumą.
Tikslus
Naudojant grynųjų pinigų įplaukas ir išmokėjimo metodą, pateikiama tikslesnė ataskaita. Gebėjimas naudoti faktines grynųjų pinigų įplaukas ir mokėjimus grynaisiais pinigais suteikia geresnę informaciją apie įmonės grynųjų pinigų panaudojimą. Kai kuriais atvejais bendrovė gali veikti pagal grynųjų pinigų apskaitos metodą, kad užtikrintų, jog informacija apie pinigus yra tiksli. Šis apskaitos metodas įrašo sandorius tik tada, kai pinigai keičiasi. Tikslūs grynųjų pinigų likučiai paprastai suteikia daugiau garantijų, kad įmonė neturi grynųjų pinigų operacijų.
Padidėjusi kontrolė
Biudžetai paprastai yra verslo įrankiai, kurie suteikia kliūčių įmonės veiklai. Naudojant faktines grynųjų pinigų įplaukas ir mokėjimus didžiausi apribojimai taikomi laisvai besiverčiantiems vadovams, kurie viršijo kapitalą. Biudžetas paprastai neturi vietos pertekliui, nes faktiniai grynųjų pinigų likučiai skiria visus išteklius departamentui. Padidėjusi kontrolė per grynųjų pinigų įplaukas ir išmokėjimo metodą gali padidinti pelningumą.
Trumpi laikotarpiai
Pinigų įplaukų ir išmokų biudžetas veikia trumpai. Daugeliu atvejų bet kuris biudžetas, naudojant šį metodą, truks ne ilgiau kaip šešis mėnesius. Trumpi laikotarpiai leidžia įmonėms daugiau laiko skirti biudžetams kurti. Biudžeto procese praleistas laikas reiškia, kad įmonė turi mažiau laiko normaliai darbui atlikti, o tai gali sumažinti pelningumą.
Sunku valdyti
Gali būti sunku valdyti grynųjų pinigų apskaitą ir biudžetą. Reikia daugiau laiko, kad būtų užtikrintas biudžeto tikslumas ir aktualumas. Apskaitos tarnyboms gali tekti suteikti bent vienam darbuotojui grynųjų pinigų įplaukų ir išmokų biudžetą. Taip pat gali prireikti daugiau priežiūros, siekiant užtikrinti, kad vadovai ir kiti nevaldytų biudžeto, sukeldami duomenų iškraipymus. Veiklos pokyčiai taip pat gali turėti reikšmingą poveikį biudžetui, nes įmonė turi atsiskaityti už realius grynųjų pinigų pokyčius.
