Sutarties pasiūlymai yra neatskiriama privataus ar viešojo pirkimo sutarčių su reikalavimus atitinkančiomis bendrovėmis dalis. Bendrovės, agentūros ir privatūs asmenys reklamuoja projektus, kuriuos jiems reikia padaryti skelbdami reikalavimus ir atverdami procesą. Rangovai, kurie gali atitikti darbo reikalavimus, pateikia sutarties pasiūlymus, kuriuose nurodo, kaip jie siūlo užbaigti projektą ir kokia kaina. Pasibaigus pasiūlymų teikimo laikotarpiui, sutartis sudaroma su mažiausiu pasiūlymu. Sutarties pasiūlymai gali apimti platų paslaugų spektrą, įskaitant statybos darbus, pardavėjus, elektros, vandentiekio ir viešuosius projektus. Didžiausi sutarčių siūlymo sektoriai yra federalinėse, valstybinėse ir vietos valdžios institucijose, kur pagal sutartis paprastai reikalaujama sudaryti sutartis.
Funkcija
Sutarties pasiūlymo tikslas - sudaryti teisingą sutarties sudarymo procesą. Sutarčių pasiūlymai leidžia bet kuriai įmonei, galinčiai atitikti įmonės ar agentūros, kuri siūlo sutartį, reikalavimus, išbandyti ir iškrauti darbą be nerimauti dėl nesąžiningumo ar nesąžiningos konkurencijos. Sutartys taip pat leidžia kitam, kuris ieško rangovo, gauti darbą už mažiausią įmanomą kainą. Tai skatina konkurenciją, kuri yra būtina atviroje rinkos ekonomikoje. Kalbant apie valstybės ir federalines sutartis, procesas padeda išlaikyti viešųjų pirkimų sutartis ir sutaupyti mokesčių mokėtojų dolerių.
Tipai
Sutartiniai pasiūlymai yra suprojektuoti taip, kad atitiktų trijų pagrindinių pasiūlymų pasiūlymų pasiūlymų tipų reikalavimus. Kai kurie sutarties pasiūlymai yra užsandarinti, o kiti gali būti peržiūrimi. Trijų tipų sutarčių pasiūlymai yra tokie: kvietimai teikti pasiūlymus (IFP) taip pat žinomi kaip užsandarinti pasiūlymai ir paprastai juos naudoja įmonės ar agentūros, ieškančios tiekimo tiekėjų ar statybos paslaugų. IFP pasiūlyme pateikiamos sutarties specifikacijos, o konkurso dalyviai turi atitikti šiuos reikalavimus, kad jie būtų tinkami svarstyti. Tokie sutarčių pasiūlymai yra užplombuoti, kai tik jie pateikiami ir negali būti keičiami konkurso metu arba po jo. Dėl to, kad nėra derybų, tai yra labai konkurencinga sutarčių sudarymo forma, kai sutarties turėtojas griežtai kontroliuoja visą procesą. Citata (RFQ) yra panaši į IFP, kurioje pasiūlyme išsamiai aprašytos sutarties specifikacijos. Tačiau su RFQ, prieš pateikdami pasiūlymą užduoti klausimus ar aptarti įvairius klausimus, sutarčių dalyviams leidžiama susitikti su bendrove ar agentūra. Šie pasiūlymai kartais gali būti peržiūrimi ir keičiami po jų pateikimo. Prašymas dėl pasiūlymo (RFP) yra sutarties pasiūlymas, kuris paprastai naudojamas specializuotai paslaugai, kai sutarties turėtojui sunku įvertinti konkrečią dolerio sumą. Sutartis teikianti bendrovė ar agentūra pateikia bendrą idėją apie paslaugas, kurias ji ieško savo pirminiame pasiūlyme. Konkurso dalyviai paprastai turi dalyvauti susitikimuose prieš pasiūlymų teikimą, kai aptariami ir išsamiau apibrėžiami sutarties reikalavimai. Sutarties dalyvis pateikia pasiūlymą, kuriame yra projekto specifikacijos ir nustatoma dolerio suma. RFP sutarčių pasiūlymai dažnai yra atviri deryboms sutarties sudarymo metu ir po sutarties sudarymo.
Laiko rėmas
Dauguma sutarčių sudarymo procedūrų apima laiką, kuris gali trukti kelias savaites iki kelių mėnesių. Įprasta siūlymo procedūra vyksta taip: 1. Pasiūlymo pasiūlymas skelbiamas viešai, paprastai laikraščiuose arba interneto svetainėje. Pasiūlymai gali būti skelbiami savaitę arba iki mėnesio. Pasiūlyme pateikiamos sutarties specifikacijos ir pateikiami nurodymai, kaip gauti pasiūlymų paketą. 2. Bendrovės pateikia pasiūlymus dėl pasiūlymų. Kartais reikia surengti konferenciją prieš pasiūlymų teikimą, kai abi šalys gali susitarti ir aptarti sutarties detales. 3. Pasiūlymai atidaromi iš anksto nustatytą dieną. Jie yra skaitomi ir pasiūlymas, artimiausias pasiūlymo reikalavimams pagal mažiausią kainą, sudaromas pagal sutartį. Po to laimėtojas paprastai informuojamas per sutarties sudarymo raštą.
Apsvarstymai
Yra daug svarbių dalykų, kuriuos reikia apsvarstyti rengiant kontaktinį pasiūlymą. Pirmas dalykas, kurį reikia apsvarstyti, yra tai, kaip konkurso dalyvio įmonės profilis atitinka būsimų klientų poreikius. Pavyzdžiui, dauguma federalinių ir valstybinių valdžios institucijų svarsto pasiūlymus, kuriuos pateikia bendrovės, priklausančios moterims ar mažumoms, prieš kitus konkurso dalyvius. Juose taip pat atsižvelgiama į įmones, turinčias didelių mažumų darbuotojų, ir įmones iš geografinių vietovių, kurios buvo paskirtos ekonominės plėtros zonomis. Kiti dalykai, į kuriuos reikia atsižvelgti pateikiant pasiūlymą, apima: įrangą, kurią gali tekti įsigyti, arba jau turimų įrenginių nusidėvėjimo vertę, mokėjimo grafikus, darbo sąnaudas, įskaitant darbo užmokestį, mokesčius ir išmokas, pridėtines išlaidas, kliūtis ir pelną. marža. Beveik visi pirkimo pasiūlymų paketai turi būti įtraukti į šiuos elementus, dažniausiai detaliojo pasiūlymo lape. Kita forma, įtraukta į daugumą sutarties pasiūlymų, yra papildomas darbas ir pakeitimų paskirstymas. Šioje formoje konkurso dalyvis turi apsvarstyti, kas atsitinka, jei yra papildomų darbų, kurių reikia norint užbaigti pradiniame pasiūlyme nenurodytą projektą. Pasiūlymo teikėjas turi parengti planą, kuriame būtų pateiktas apytikris išlaidų ir laiko įvertinimas, jei toks įvykis įvyktų, arba jei staiga reikės atlikti paskutinių minučių pakeitimus.
Įspėjimas
Daugumoje sutarčių, dėl kurių teikiamos sutartys, atveju mažiausias pasiūlymo teikėjas gauna sutartį, tačiau pirmą kartą jis dalyvauja pasiūlymų teikimo procese, daugelis konkurso dalyvių dažnai daro klaidą dėl pasiūlymo dėl pasiūlymo nepakankamo pasiūlymo. Dėl to įmonė gali prarasti pinigus arba negalės įvykdyti projekto reikalavimų. Pasiūlymų teikėjai turi atidžiai apsvarstyti, kiek sutartis jiems kainuos pagal darbo jėgą ir atsargas, tačiau vis tiek turi pelno maržą. Vienas iš būdų išvengti nepakankamo pasiūlymo yra ištirti, kiek kitų kompanijų ima mokestį atlikti panašias paslaugas. Vyriausybės sutarčių atveju agentūroms privaloma skelbti ankstesnes sutartis, kurios leidžia įmonėms pamatyti, kiek kitų bendrovių turi pasiūlymus dėl panašių sutarčių.
