Kaip naudoti knygų knygą

Visos įmonės privalo išlaikyti tam tikrą knygą, jei mokesčių rinkėjas arba IRS agentas ateina. Įrašą galima laikyti skaičiuoklės programoje, pvz., „Microsoft Excel“, bet fizinės knygos knygos grožis yra jo perkeliamumas. Kiekvieną naktį galite paimti pagrindinę knygą arba nuvažiuoti jį į investuotojus, kad jie galėtų susidaryti vaizdą apie tai, kaip įmonė daro finansinę paramą. Taip pat išmintinga išlaikyti knygą, skirtą asmeninėms išlaidoms, kaip tam tikrą pašlovintą čekių registrą.

Pirmoje knygos knygos dalyje nubrėžkite šešias vertikalias linijas, paliekant septynias stulpelius. Atkreipkite dėmesį, kad kai kurios knygų knygos yra iš anksto nustatytos, bet gali būti pakeistos rašikliu.

Pažymėkite septynias stulpelius „Data“, „Aprašymas“, „Kreditas“, „Debetas“, „Balansas“, „Patikrinkite numerį“ ir „Patvirtinimas“.

Norėdami įrašyti pradinį balansą, naudokite pirmą eilutės knygos eilutę. Apibūdinkite, parašykite „Pradinis balansas“ (ir „Balansas persiųsti“ tolesniuose puslapiuose) ir nurodykite pradinę sumą stulpelyje „Balansas“.

Įrašykite visus pardavimus, gautinas sumas arba mokėjimus stulpelyje „Kreditas“, nurodydami datą ir atitinkamuose stulpeliuose pateiktą aprašymą, nurodant, kodėl pinigai buvo gauti.

Įrašykite visus pirkimus, mokėtinus mokėjimus ir mokėjimus skiltyje „Debeto“, nurodydami datą ir aprašymą, nurodantį, kodėl pinigai buvo išsklaidyti. Įrašykite žymės numerį stulpelyje „Patikrinkite numerį“. Skiltyje „Patvirtinimas“ turi būti pradėtas vadybininkas arba buhalteris.

Išlaikyti dabartinį balansą po kiekvieno kredito ir debeto operacijos, kad gautumėte vaizdą apie tai, kur įmonė yra finansiškai, ir įsitikinkite, kad vėlesni kontroliniai numeriai yra naudojami ir kad nebus pavogta jokių patikrinimų.

Išlaikykite visų operacijų kvitus. Išsaugokite mokėjimų čekį už mokėjimus ir sąskaitas už mokėjimus. Įdėkite šiuos čekius į manilos voką, kad pridėtumėte prie knygos. Nusiųskite elementus kas mėnesį kartu su to mėnesio pagrindinio failo kopija.