Mokėtinų sąskaitų sudarymas - tai sąskaitų, kurios turi būti sumokėtos į grupes ar partijas, ir vieno įrašo įrašymas į apskaitos įrašus visai sąskaitų faktūrų partijai, o ne atskirų kiekvieno gavėjo žurnalų įrašų. Serija yra įprastas metodas žurnalų įrašų mažinimui, o tai padeda apskaitos informacinei sistemai veikti efektyviau. Tačiau pakavimo procedūros taip pat turi trūkumų.
Sandorių sumažinimas
Pagrindinė privalomųjų atsiskaitymų sandorių nauda yra įrašų apskaitos sistemoje sumažinimas. Įmonės, turinčios daug mažų dolerių vertės sandorių, gali greitai pamatyti tūkstančius debetų ir kreditų sąskaitose. Šis mokėtinų sumų antraščių detalumo lygis yra nereikalingas ir sukuria kompiuterizuotos apskaitos sistemos apdorojimo naštą. Suskaičiuojant sandorius kasdien arba kas savaitę, ši našta sumažinama.
Audito sekos sukūrimas
Kai sandoriai yra renkami kasdien, o mokėjimai atliekami laidais, apskaitos priežiūros institucijos paprasta suderinti kasdienius grynųjų pinigų išpirkimo dydžius su banko ataskaitos grynaisiais pinigais, nes banko ataskaitos dažnai nurodo operacijų sumas. Be to, atsitiktinai atrinktos apmokėtos sąskaitos gali būti pateikiamos ir atsekamos į partijas ir banko ataskaita, siekiant užtikrinti, kad įrašytos sumos būtų tikslios.
Greita analizė
Dienos ir savaitės sandorių sudarymas leidžia buhalteriams greitai išanalizuoti mokėjimo dienų tendencijas per dieną. Kiekviena mokėjimo partija atitinka tą patį laiko vienetą; išskirtiniai rodikliai yra lengvai pastebimi nurodant kasdienių partijų sumas ir tiriant dideles ar mažas sumas. Tačiau pakuočių sudarymas apsunkina individualių nenormalių pinigų srautų nustatymą. Jei kompanija yra susirūpinusi dėl didelių grynųjų pinigų mokėjimų be leidimo, priežiūros institucijos gali nustatyti politiką, kuri apimtų dvigubus parašus didelėmis sumomis.
Sutaikinimo sunkumai
Galimas atsiskaitymų gautinų sumų trūkumas gali būti sunku susitaikyti. Jei įmonės buhalteriai nėra kruopščiai užregistravę, kokie sandoriai sudaro kiekvieną partiją, mokėjimo suderinimas gali būti sudėtingas, o ne neįmanoma. Jei egzistuoja šis trūkumas, darbuotojams gali būti paprasta apgaulę ar pardavėjus ginčyti, kad jie gavo mokėjimą.
