Įmonės dažnai surenka komandas tam tikrai užduočiai ar tikslui pasiekti. Projektas vyksta keliais etapais, o pažanga nuolat stebima. Projektai yra vedami per keletą etapų, nuo projekto apibrėžimo iki projekto sėkmės įvertinimo. Apibrėžimo arba inicijavimo etapas pradeda procesą, nustatant komandos narius ir pasirinkus projekto vadovą. Planavimo etape nustatomi tikslai ir priskiriamos atsakomybės sritys. Stebėjimas vyksta vykdymo etapo metu, kai projekto darbas yra baigtas. Paskutinis vertinimo etapas prasideda projektui užbaigti ir atliekamas vertinimas, siekiant nustatyti, ar pasiekti tikslai.
Stebėjimo informacija
Vykdant įgyvendinimo etapą, kai vykdomos faktinės projekto užduotys, būtina stebėti informaciją, kad būtų galima sekti, kas vyksta. Projekto vadovas gali padėti projektui bendrauti su komandos nariais ir klientais. Stebint rankas, komandos lyderis gali užtikrinti, kad atskiri dalyviai liktų originalūs projekto planai ir išliktų orientuoti į iš anksto nustatytus tikslus. Projekto vadovas atidžiai stebi visus projekto aspektus ir sprendžia visas iškilusias problemas.
Pažangos stebėjimas
Laiko valdymo stebėseną vykdo projekto vadovas, kad įsitikintų, jog projekto vykdymo terminai yra įvykdyti. Laiko lapai naudojami stebėti, kiek laiko komandos nariai praleidžia projekto užduotis. Komandos vadovas gali nustatyti ir išspręsti bet kokius laiko valdymo klausimus.
Biudžeto stebėsena
Sąnaudų valdymą vykdo projekto vadovas, siekdamas užtikrinti, kad projektas būtų įtrauktas į biudžetą. Projekto išlaidos nustatomos ir išlaidos patvirtinamos prieš pirkimą. Projekto vadovas nuolat registruoja visas projekto išlaidas. Tada jis gali nustatyti, ar išlaidos yra tinkamai įtrauktos į biudžetą, ir jei ne, suteikite specialų patvirtinimą būtinoms išlaidoms.
Stebėjimo kokybė
Siekiant efektyviai stebėti kokybę, kai projektas vyksta, komanda ir projekto vadovas turi nustatyti kokybės gaires prieš vykdymo etapą. Kai komandos vadovas žino, kaip turi būti vertinama kokybė, jis gali imtis veiksmų, kad būtų galima įvertinti komandos produkcijos kokybę, nustatyti bet kokias kokybės problemas ir atlikti būtinus patobulinimus.
