Vienas pirmųjų dalykų, kuriuos naujas verslas turi sukurti sau, yra oficialus firminis blankas. Bendrovės logotipas ir pagrindinė kontaktinė informacija turėtų būti ant blankų. Kartais pasirodo papildomos grafikos, kad būtų sukurtas įdomesnis blankų maketas.
Įmonių tapatybė
Rašomieji raštinės reikmenys yra labai svarbūs įmonės prekės ženklo tapatybei. Viskas, kas siunčiama iš įmonės savo klientams (laiškai, reklamos aplankai, vokai, sąskaitos faktūros), turi sukurti darnią, atpažįstamą įmonės tapatybę. Įmonės logotipas ir adresas turi būti pakartoti visose verslo rinkodaros medžiagose. Tikslas yra, kad visuomenė galėtų iš karto žinoti, kas yra korespondencija, kad būtų užrašytas logotipas ant firminio blanko. Brošiūra yra dar vienas būdas įklijuoti įmonės logotipą ar vaizdą visuomenėje.
Vizualinis susidomėjimas
Pagrindinis blanko tikslas yra perduoti pranešimą gavėjui. Brošiūros dizainas neturėtų būti toks užimtas, o grafika neturėtų būti tokia didelė, kad liktų mažai vietos rašyti laišką. Dauguma įmonių pasirenka pridėti dizaino už teksto ant jų blankų. Tai papildo vizualinį susidomėjimą puslapiu, tačiau dizaineriai turėtų įsitikinti, kad fono vaizdas yra pakankamai lengvas ir nekonkuruoja su teksto įskaitomumu. Brošiūroje turi būti vizualiai tęsiama įmonės prekės ženklo tapatybė, naudojant logotipą ir ypatingą spalvų pasirinkimą.
Kontaktinė informacija
Rašte turi būti pateikta įmonės kontaktinė informacija. Įmonės pavadinimas, adresas, telefono numeris, fakso numeris, el. Paštas ir svetainės adresas turėtų būti pakankamai dideli, kad klientas galėtų lengvai skaityti, bet neužimti tiek daug vietos, kad yra mažai vietos pranešimui.
Autentiškumas
Įmonės sukuria savo firminius blankus kaip priemonę savo laiškų gavėjams parodyti, kad įmonė yra rimta ir patikima įmonė. Rašant blanką atsiranda įsipareigojimas ženklo tapatybei. Jei potencialus klientas gauna raštą, parašytą ant profesionalaus blanko, jis daro daug teigiamą įspūdį potencialiems klientams. Kuo geriau naudojamas popierius ir profesionaliau sukurtas blankas, tuo rimčiau potencialus klientas gali pažvelgti į verslą ir būti pasirengęs jį išbandyti.
Komunikacija
Kaip ir ankstyvosios civilizacijos, rašančios ant pergamento senovės Romoje, molio senovės Babilonijoje, papirusas senovės Egipte ir galiausiai popierius senovinėje Kinijoje, rašto formos tikslas visada buvo rašytinio ryšio metodas. Iš pradžių vadinamas „laiško popieriumi“, vadinama, kad terminas „blankas“ buvo užfiksuotas Amerikoje maždaug 1890 m. 1900-ųjų pradžioje blankai tapo mažesni ir lengvesni, kad popierius būtų tinkamas rašomosioms mašinoms. Iki 1900-ųjų vidurio įmonių logotipai tapo populiariu dizainu, įtrauktu į blankų knygelę.
