Banketai - tai renginys, kuris atneša žmonėms, dalyvaujantiems bendroje organizacijoje arba kurie turi bendrą tikslą vakarienei. Dažnai per šiuos įvykius banketų organizatoriai švenčia pasiekimą arba surenka pinigų už priežastį. Jei esate atsakingas už tai, kad dirbtumėte savo organizacijos rengiamą banketą, turėkite omenyje keletą svarbiausių detalių, kai pradėsite šį projektą.
Sukurkite planavimo komitetą, jei jums reikia pagalbos rengiant banketų programą kartu. Kiekvienam asmeniui galite priskirti atsakomybę už kiekvieną renginį, kurį sukūrėte.
Nustatykite svarbiausius dalyvius, kurie bus pagerbti ar pristatomi banketuose. Pvz., Jei jūs renkate lėšų rinkimo renginį, turite pakviesti organizacijos, kuri gaus čekį, atstovus.
Apskaičiuokite bendrą dalyvių skaičių, įskaitant apdovanojimus ir savo komandą, kad galėtumėte rezervuoti vietą, kur galėsite apgyvendinti grupę vakarienei. Nustatykite bilietų į Jūsų banketą kainą (jei taikoma).
Nustatykite tvirtą vakarienės vakarienei datą ir laiką, atitinkantį visų pagrindinių dalyvių tvarkaraščius. Užsisakykite vietą ir maitinimo įstaigą kuo greičiau. Įsitikinkite, kad jūs taip pat rezervuojate banketą, įskaitant podiumą ir mikrofoną garsiakalbiams.
Įrašykite renginių tvarkaraštį savo komiteto pagalba. Pradėkite nuo įvadinio pasveikinimo svečiams, tada pereikite prie pagrindinių VIP narių pastabų. Leiskite bent valandai užtrukti svečiams valgyti prieš pradedant programą. Nustatykite renginio tikslą ir įdėkite jį į tvarkaraščio vidurį, po to uždarykite pastabas. Tada galite užpildyti kitus pagrindinius elementus, kuriuos norite įtraukti į tvarkaraštį, priklausomai nuo konkretaus įvykio.
Išnuomokite grafinį dizainerį, kad sukurtumėte kvietimus išsiųsti į numatomą pakviestųjų sąrašą, taip pat bilietus, skirtus platinti mokamus svečius. Paprašykite dizainerio sukurti atspausdintą programą, skirtą platinti renginyje, kai tik bus patvirtintas tvarkaraštis ir pagrindiniai dalyviai.
Reklamuokite banketą, jei jis yra viešai prieinamas jūsų vietiniame popieriuje, įslaptintuose skelbimuose ir skelbimų lentose. Pateikite informaciją apie tai, kur svečiai gali įsigyti ir gauti bilietus, taip pat informaciją apie jus ar jūsų banketų komiteto narius.
