Valdybos nariai privalo tinkamai pasirūpinti, kad būtų valdomi įmonės verslo reikalai, ir kad tai apima organizacijos finansavimą. Jie tai daro naudodamiesi organizacijos iždininko ataskaitomis, gaudami ataskaitas pagal tvarkaraštį, kuris priklauso nuo organizacijos įstatuose arba dabartinės valdybos nurodymų.
Valdybos pareigos
Direktorių valdyba yra oficiali įstaiga, kuri prižiūri pelno siekiančio ar ne pelno siekiančio verslo reikalus. Valdyba gali samdyti valdymo įmonę ar verslo vadovus savo veiklai vykdyti, tačiau valdyba vis dar nustato bendruosius organizacijos tikslus ir misiją. Valdyba, vykdydama savo pareigas, privalo laikytis organizacijos veiklos rezultatų, narystės numerių ir veiklos. Jie skiria iždininką, kuris prižiūri organizacijos finansus, arba tvarkydamas knygas tiesiogiai, arba valdydamas rangovą ar darbuotoją.
Iždininko pareigos
Valdybos iždininkas yra asmuo, stebintis organizacijos finansus. Mažesnėse organizacijose, ypač nekomercinėse įmonėse, iždininkas gali tvarkyti knygas, atlikti indėlius, rašyti čekius ir dirbti su mokesčių mokėtoju, kad atliktų organizacijos mokesčius. Didesnėse organizacijose iždininkas gali tik peržiūrėti mokamo buhalterio, buhalterio, vykdomojo direktoriaus ar finansų pareigūno darbą. Kai kurie iždininkai vadovauja finansų komitetui, kurį sudaro keli valdybos nariai arba valdybos nariai.
Ataskaitų teikimo reikalavimai
Iždininkai reguliariai teikia finansines ataskaitas savo valdyboms. Tai dažnai vyksta oficialiuose valdybos posėdžiuose, kurie vyksta kas mėnesį arba kas ketvirtį. Iždininko ataskaita paprastai yra viena iš pirmųjų valdybos posėdžių, o valdyba laiko tam, kad aptartų ataskaitą, jei ji yra išsami arba priima iždininko santrauką, jei ne. Iždininkas kasmet pateikia valdybai būsimųjų metų biudžetą, metų pabaigos veiklos ataskaitą ir organizacijos mokesčių deklaracijas. Jei tai yra viešai prekiaujama bendrovė, iždininkas pateikia informaciją, kuri bus įtraukta į bendrovės metinę ataskaitą.
Ataskaitos turinys
Iždininko ataskaitos gali būti paprastos arba sudėtingos, priklausomai nuo valdybos norų ir valdybos poreikio vykdyti savo patikėtinę atsakomybę valdyti organizacijos reikalus. Mažos organizacijos gali paprašyti iždininko perskaityti banko balansą nuo paskutinio susitikimo ir dabartinio banko balanso, leidžiant valdybos nariams paklausti apie reikšmingus skirtumus. Didesnės organizacijos gali paprašyti išsamių finansinių ataskaitų, didelių sandorių paaiškinimų ir artimiausio ketvirčio prognozių. Kuo daugiau valdyba valdo savo finansus, tuo mažiau informacijos gali prireikti valdybos posėdžiuose. Pavyzdžiui, jei valdyba skiria iždininką, turi finansų komitetą ir samdo vykdantįjį direktorių, atsakingą už buhalterio tvarkymą, visos tarybos posėdyje gali tekti išsamiai peržiūrėti organizacijos finansus.
