Bažnyčios finansinis administravimas gali skirtis atsižvelgiant į susirinkimo pageidavimus ir nominalo reikalavimus. Didesnės bažnyčios paprastai samdo visą darbo dieną dirbančius buhalterius, kad galėtų tvarkyti visus finansų aspektus. Mažos bažnyčios paprastai tvarko finansus savarankiškai ir paprastai renka narį kaip iždininką arba finansų sekretorių.Dažnai šis narys gali turėti labai mažai arba visai neturi patirties reikalaujamos buhalterinės apskaitos, biudžeto sudarymo, politikos formavimo ir užimtumo, mokesčių ir donorystės srityse. Tačiau bandymų ir klaidų procesas nėra galimybė, nes netinkamas bažnyčių finansų stebėjimas neišvengiamai sukelia pasisavinimą ir teisines pasekmes.
Elementai, kurių jums reikės
-
Kompiuteris
-
Finansinės apskaitos programinė įranga, tokia kaip Quickbooks arba Peachtree
Sukurkite rašytines taisykles, kaip bažnyčia savo finansus pritaikys įtraukdama leistinas ir draudžiamas išlaidas. Politika turėtų apimti visas procedūras ir patvirtinimo procesus, skirtus naudoti smulkias pinigų sąskaitas, paskolas, kredito korteles, kitas kredito linijas ir donorystes.
Išsami ir tiksli finansinė informacija apie visas įplaukas, gaunamas į bažnyčią, ir visi finansai, kurie buvo perduoti, apima donorystę, atlyginimus ir mokėtinas sumas. Bažnyčios turėtų pradėti išlaikyti visas įplaukas ir tada sukurti knygą, kurioje įrašomos visos gaunamos pajamos ir išlaidos, naudojant apskaitos programinę įrangą, pvz., „Quickbooks“ arba „Peachtree“. Esant neatitikimams ar mokestiniam laikotarpiui, geras įrašymas padės sutaupyti laiko, pinigų ir galvos skausmo teikiant įrodymus dėl lėšų skyrimo.
Sukurkite biudžetą nuo pat pradžių, kad išlaikytumėte finansų kontrolę. Tai dar svarbiau mažesniame biudžete veikiančioms bažnyčioms. Dovanų pobūdis siūlo nenuspėjamumą, kurį veikia įvairūs veiksniai, įskaitant ekonomiką. Laikydami atsargaus biudžeto, bažnyčios gali pasirengti tokioms aplinkybėms, užtikrindamos perteklių ir sumažindamos išlaidas, kai to reikia. Biudžeto sudarymas apima ne tik lėšų paskirstymą išlaidoms, bet ir įplaukų ir dovanų, gaunamų į bažnyčią, įvertinimą. Bažnyčios, vertindamos biudžetą, turėtų atsižvelgti į visas išlaidas, kad apimtų išlaikymą, rinkodarą, patalpų atnaujinimą, atlyginimus, išmokas, programos administravimą ir veiklą. Sukurti biudžetą aptariant klausimus su valdybos nariais ir bažnyčios pareigūnais, kad pasiektumėte sutarimą.
Patarimai
-
Net mažos biudžetų bažnyčios turėtų periodiškai naudotis buhalterio paslaugomis, kad peržiūrėtų finansinius įrašus ir teiktų patarimus mokesčių pateikimo klausimais. Naudojant buhalterį, kaip leidžia biudžetas, bus užtikrinta, kad bažnyčia atitiks teisinius reikalavimus.
