Strateginis planavimas - tai žemėlapis, padedantis jūsų verslo diagramai nukreipti maršrutą iš kur jūs norite būti. Aiškūs tikslai suteikia vietas. Konkretūs etapai pateikia atsiliepimus apie tai, ar esate tinkamu keliu ir ar kelionė vyksta taip, kaip planuota. Strategijos vertinimas padeda apsvarstyti savo pažangą šiame maršrute, taip pat tikslą ir pačius etapus, nes kintamieji neišvengiamai keičiasi, kai jūsų projektas vyksta.
Patarimai
-
Strateginiai vertinimo metodai - tai įrankiai, kuriais remiantis vertinami vykdomi darbai, susiję su trumpalaikiais ir ilgalaikiais tikslais.
Etapo nustatymas
Strateginio vertinimo ir kontrolės metodai yra geriausi tikimybė, kad jie bus veiksmingi, jei jūs dirbate apgalvotai. Patys tikslai turėtų būti aiškūs ir turėtų pasiekti pusiausvyrą tarp pasiekiamumo ir savo galimybių išplėtimo.
Išreikšti tikslus kiekybiškai, kad būtų galima lengvai įvertinti sėkmę. Efektyviau pasakyti, kad per ateinančius dvejus metus ketinate padidinti pajamas 20 procentų, nei pasakyti, kad gerokai padidinsite savo verslą.
Deleguoti užduotis galintiems darbuotojams ir raštu pareikšti savo lūkesčius. Įtraukti rezultatų pasiekimo terminus ir ataskaitų apie pažangą grafiką. Įsitikinkite, kad vadovavimo grandinė yra aiški ir kad visi darbuotojai turi reikiamų priemonių, kad galėtų atlikti darbą.
Kai tik įmanoma, suformuokite būsimus uždavinius, susijusius su didesnių vaizdų tikslais, kad jūsų darbuotojai galėtų pamatyti, kaip didelis vaizdas yra susijęs su kasdieniais rezultatais.
Nustatykite atskaitomybės ir reagavimo pavyzdį. Pateikite paramą jūsų darbuotojų poreikiams ir taip pat padarykite savo lūkesčius aiškius. Proaktyviai spręskite sunkumus, kad darbuotojai žinotų, kad jie nueina į netinkamą kelią, kol jie neperžengia pernelyg toli.
Jei iš pradžių išreiškėte savo trumpalaikius ir ilgalaikius tikslus, turėsite aiškius atskaitos taškus, kuriuos galėsite panaudoti, kai kažkas nepasieks.
Strateginio planavimo ir vertinimo procesas
Strateginis planavimas - tai trumpalaikių ir ilgalaikių tikslų kūrimo procesas, o vėliau sinchronizuojant skirtingų laikotarpių tikslus.
- Trumpalaikiai tikslai susiję su uždaviniais artimiausiems mėnesiams ir gali sutelkti dėmesį į kliūčių šalinimą arba pagrindą būsimam darbui. Lengviausia nustatyti konkrečius tikslus trumpalaikiams tikslams, nes detalės persodinamos natūraliai ant jau turimos informacijos. Jūs galite nustatyti pardavimo tikslus artimiausiems keliems mėnesiams lengviau nei ateinančius kelerius metus, nes žinote, kaip rinka šiuo metu yra tendencija ir kaip jūsų klientų poreikiai neseniai vystosi.
- Vidutinės trukmės tikslai panaikinti sudėtingą atotrūkį tarp aiškių trumpalaikių tikslų ir abstraktesnės ilgalaikės vizijos. Šie tikslai ateityje taikomi projektams ir prognozėms nuo vieno iki trejų metų. Jie turėtų būti grindžiami santykiniu tiesioginiu jūsų trumpalaikio planavimo, bet nukreiptu į didesnio vaizdo planą. Strateginio vertinimo ir kontrolės metodai turėtų būti koreguojami, nes jūsų verslo perėjimas vyksta nuo trumpalaikių iki vidutinės trukmės laikotarpių, atsižvelgiant į nenumatytus kintamuosius, atsiradusius prasidėjus planavimo procesui.
- Ilgalaikis strategijos vertinimas yra sunkiau nei trumpalaikis vertinimas, nes sunkiau nustatyti tikslus toli į ateitį. Tuo pačiu metu lengviau įvertinti didelės nuotraukos pažangą, nes jūs turėjote pakankamai laiko judėti šia kryptimi. Vertinant ilgalaikius tikslus, svarbu apsvarstyti pačius tikslus ir jų pažangą. Šis procesas leidžia jums pažvelgti į praeities rezultatus, taip pat ruošdami savo verslą būsimai evoliucijai.
SSGG strateginis vertinimas
SWOT analizė padeda planuoti ateityje, strategiškai vertindama savo įmonės dabartinę padėtį. Jis suskirsto jūsų vidinį kraštovaizdį, nurodydamas savo stipriąsias ir silpnąsias puses, taip pat diagramuoja jūsų išorinę situaciją galimybių ir grėsmių požiūriu.
- Stiprybės: Svarbu sukurti ir įvertinti įmonės strategiją, atsižvelgiant į tai, ką jūsų verslas daro gerai. Sukurkite savo pagrindines kompetencijas, planuodami produktus ir kampanijas, kurios naudoja jūsų įgūdžius, ryšius ir reputaciją. Negalima pailsėti ant laurų, o naudokite savo stipriąsias puses kaip pagrindą projektams, kurie jus stengiasi toliau plėtoti ir išplėsti į sritis, kuriose galite panaudoti šį turtą nauju būdu.
- Trūkumai: Jūsų trūkumai gali apriboti jūsų gebėjimą pasiekti tam tikrus tikslus, bet žinodami savo ribas, galite išvengti pavojingos teritorijos. Taip pat gali būti galimybių paversti silpnumą į stiprią pusę, nes „Avis“ kompanija atliko savo klasikinę reklamos kampaniją, remdamasi savo antrosios didžiausios automobilių nuomos agentūros statusu, naudodama šūkį „Mes stengiamės sunkiau“.
- Galimybės: Jūsų strateginio vertinimo ir planavimo procese taip pat turėtų būti apžvelgiamos šiuo metu turimos galimybės. Jei konkurentas išeina iš verslo arba mažmenininkas, kuris gali gabenti jūsų produktus, jūsų kaimynystėje steigia parduotuvę, ši galimybė turėtų būti jūsų strateginio plano dalis. Dabartiniai įvykiai taip pat gali suteikti galimybių, pvz., Dėl jautienos, kurią sukelia maisto produktai, protrūkis, sukuriantis vegetariško restorano atvėrimą, kad būtų skatinamas jos pasiūlos saugumas.
- Grėsmės: Jūsų strateginė analizė nebus išsami, jei nebus įvertinti jūsų kraštovaizdžio kintamieji, kurie galėtų sabotuoti jūsų įmonės trumpalaikę ir ilgalaikę gerovę. Šis procesas yra laikas apsvarstyti, ar jūsų parduodamos technologijos gali būti pasenusios, arba jei susiduriate su sektoriumi, kuris nepateikia to paties produkto, bet iš esmės užpildo tą patį poreikį, pvz., Grėsmė taksi paslaugoms dalijimasis tokiomis įmonėmis kaip Lyft ir Uber. Grėsmės nebūtinai lemia jūsų įmonę nesėkmei, bet suteikia jums galimybę prisitaikyti.
VMOST analizė
„VMOST“ analizė yra įrankis, kurį sukūrė „Hult International Business School“ pasaulinės strategijos profesorius Rakesh Sondhi. Jame aprašoma elementų hierarchija, kuri veikia kartu, kad būtų sukurta veiksminga planavimo ir vertinimo strategija.
Vizija ir misija yra veiksmingos strategijos pagrindas, teikiantys pagrindinius praktinių ir apčiuopiamų plano aspektų principus. „Vision“ yra abstraktus principinis principas, pvz., Kad pasaulis taptų geresne vieta arba suteiktų pasaulinio lygio klientų aptarnavimo paslaugas. Misija yra konkretesnė šios vizijos išraiška, pavyzdžiui, aplinką tausojančių technologijų kūrimas ir kūrimas arba kiekvieno kliento pojūtis.
Tikslai - tai konkreti ir išmatuojama plano dalis, atskaitos taškai, kuriais galite geriausiai ir objektyviai įvertinti sėkmę. Išmatuotas strateginių tikslų aspektas kartais vadinamas pagrindiniais veiklos rodikliais, nes jie sudaro sąlygas rinkti realius duomenis, būtinus siekiant pažangos siekiant tikslų. Stiprūs pagrindiniai veiklos rodikliai išreiškiami kiekybiškai, kiek tai susiję su vienetų skaičiumi arba pardavimų kiekiu, taip pat atsižvelgiant į konkrečius terminus ir terminus šiems tikslams pasiekti.
Strategija - veiksmų planas, vienijantis lyginamuosius standartus ir viziją. Jame nurodoma, kur norite eiti ir kaip norite ten patekti. Tuomet strategija gali būti suskirstyta į taktiką, kuri yra veiksmas, kuriuo galima pereiti į verslą link galutinių rezultatų, kuriuos siekiate pasiekti. Taktika gali būti paskirstyta įvairiems skyriams, pvz., Kūrybiniams ir finansiniams, projektui pradėti, o taip pat suprasti, kaip už tai mokėti.
Etalonų kūrimas ir matavimas
Sukūrę bendrą kryptį, kokią kryptį norite, kad jūsų įmonė imtųsi, atėjo laikas sukurti išmatuojamų tikslų rinkinį. Tai turėtų būti konkretūs trumpalaikio, vidutinio laikotarpio ir ilgalaikiai rezultatai.
Suderinkite kiekvieno etapo tikslus su savo ilgalaike vizija, pvz., Nurodykite, kiek anglies kiekio mažinimo planuojate savo verslui pasiekti, jei suformuluotumėte ilgalaikę ekologiškos įmonės kūrimo misiją. Kai tik įmanoma, išreikškite savo etalonus skaitiniais terminais, kad galėtumėte lengvai pamatyti, ar jūs juos pasiekėte, ir, jei ne, kiek toli nuo ženklo.
Išmatuokite savo pažangą siekiant strateginių gairių, reguliariai lygindami savo pažangą su pasiektais rezultatais. Šis vertinimo procesas bus lengviausias ir paprasčiausias trumpalaikiais tikslais, kurie yra orientuoti į rezultatus, kurie yra gana lengvai matomi iš jūsų požiūrio į dabartį. Kai pereinate prie vidutinės trukmės ir ilgalaikių tikslų, pradėsite susidurti su kitais kintamaisiais, kurių nebuvo galima numatyti pradėjus planavimo procesą. Atkreipkite dėmesį į šiuos dalykus vertindami našumą ir pritaikydami savo pradinius tikslus.
Analizuojant dispersiją
Vertinant strateginius rezultatus, ne tik reikia pasiekti ar ne pasiekti jūsų tikslus, bet ir įvertinti, ar arti ar toli nuo jų pasiekėte. Skirtumas - tai laipsnis, kuriuo jūsų našumas skiriasi nuo nustatytų etapų. Nustatant pradinius tikslus, taip pat apsvarstykite, koks dispersijos lygis bus priimtinas ar nepriimtinas. Priimtinas lygis bus didesnis su vidutinės trukmės ir ilgalaikiais tikslais nei trumpalaikiais tikslais.
Teigiamas nukrypimas reiškia, kad viršijate savo tikslus. Teigiamas nuokrypis gali parodyti, kad jūsų įmonė atliko ypač gerą rezultatą, palyginti su lūkesčiais, arba kad nustatėte, kad jūsų lūkesčiai per maži.
Panašiai blogesnis nei numatytas rezultatas gali reikšti, kad nesate pasiekęs ilgalaikių tikslų, arba kad nustatėte pernelyg aukštus rodiklius. Analizuojant dispersiją, vertinama ir jūsų veikla, palyginti su jūsų tikslais, taip pat vertinami jūsų tikslai, palyginti su kintamaisiais, kurių negalėjote numatyti, kai juos iš pradžių nustatėte.
Pataisymų atlikimas
Analizuodami savo įmonės veiklą, palyginti su jos tikslais ir tikslais, palyginti su veiklos rezultatais, galite parengti atnaujintus etapus, atsižvelgdami į šias pastabas. Jei jūsų bendra strategija iš esmės yra patikima, o nauji pokyčiai nėra pasenę, korekcinių veiksmų priėmimo procesas gali būti daugiausia susijęs su detalių aptikimu ir dalyvavimu, pavyzdžiui, naujų gairių kūrimui naujoms produktų linijoms ar naujoms sąskaitoms.
Tačiau, analizuodami rezultatus, galite pastebėti, kad jūsų bendra strategija nebėra prasminga, kaip būdas pereiti prie savo misijos ir vizijos. Jei parduodate mažmeninės prekybos produktus iš parduotuvės, bet jūsų kaimynystėje pasikeičia ir nėra pakankamai pėdų srauto, galite nuspręsti perkelti parduotuvę arba pereiti prie didmeninių sąskaitų aptarnavimo. Šiuo metu yra protinga atlikti visiškai naują SSGG analizę ir įvertinti atnaujintas perspektyvas savo galimybes, grėsmes, stipriąsias ir silpnąsias puses.
Rezultatų vertinimo ir būtinų pataisymų procesas nebūtinai yra reikalavimas įvertinti, ar jūsų įmonė pasiekė ar nepavyko pasiekti savo tikslų. Vietoj to, tai yra būdas kūrybiškai ir kruopščiai ištirti, kada reikia prisitaikyti ir kada jūsų veiksmų eiga yra iš esmės patikima. Nesėkmė kyla ne dėl tikslų, ypač kai jūs juos toli praeityje. Atvirkščiai, nesėkmė kyla dėl nesugebėjimo įvertinti ir prisitaikyti ir nenorą naudoti strateginį vertinimą kaip augimo priemonę.
