Kai kreipiatės dėl darbo, galite pastebėti, kad įmonė jums siunčia pokalbio kvietimą, o ne tiesiogiai paskambina. Šie pokalbių užklausų el. Laiškai teirausis, kada yra tinkamas laikas skambinti telefonu, arba kai galėsite atvykti į biurą tiesioginiam pokalbiui. Kituose kvietimuose galite pasirinkti datas ir laiką, kurį galite pasirinkti. Atsakymo el. Laiškas turėtų būti trumpas ir glaustas. Tai ne atėjo laikas su jumis susieti su savo asmenybe ar šeimos istorijomis.
Nustatykite savo šriftą ir šrifto dydį į lengvai suprantamą. Spalvoti arba beprotiški šriftai, kurie yra per dideli ar per maži, leis jums atrodyti neprofesionaliai. 12 colių „Times New Roman“ arba „Calibri“ šriftas juodos spalvos yra profesionalus.
Pasiųskite el. Laišką asmeniui, siunčiančiam jums pokalbio kvietimą, naudodami savo vardą ir pavardę. (Pavyzdžiui, „Gerb. P. Smith“) Jei nesate tikri dėl pavadinimo, „Dear Sir“ arba „Dear Madam“. Jei nežinote el. Laišką siunčiančio asmens lyties, „Dear Sir or Madam „pakanka. Niekada nesikreipkite el. laiško į„ Kam jis gali rūpintis “. Nenuspręskite asmeniui jo pirmojo vardo, nebent jūs jį asmeniškai pažintumėte.
Dėkojame asmeniui už pokalbio kvietimą, nurodydami, kad norėtumėte interviu dėl pozicijos tam tikru dieną ir laiku. Visada nurodykite pozicijos, už kurią kreipiatės, pavadinimą. Jei jums bus suteikta galimybė rinktis interviu, pasirinkite vieną, kuri geriausiai tinka jums.
Uždarykite savo el. Laišką su „Pagarbiai“, o po to nurodykite visą vardą. Baigę paleiskite rašybos tikrinimą. Jei jūsų el.
