Projekto įsigijimas yra produktų ar paslaugų pirkimas arba pardavimas, siekiant atlikti įvairius darbus, kaip apibrėžta projekto dokumentuose. Siekiant užtikrinti, kad tai būtų teisinga, yra keletas žingsnių. Remiantis visuotinai pripažintais standartais, nustatytais projekto valdymo instituto (PMI) knygoje „Žinių projektų valdymo vadovas“ (PMBOK), yra šešios procesų grupės, tiesiogiai susijusios su viešųjų pirkimų valdymu. Šios proceso grupės apima kiekvieną sutarties aspektą nuo informacijos rinkimo iki sutarties nutraukimo.
Planuokite pirkimus
Planų pirkimo procesas vyksta projekto planavimo etape. Šiame procese PM dirba su komanda, kad suplanuotų, kas bus perkama ir (arba) įsigyta. Naudojami įrankiai ir metodai yra analizė, ekspertizė ir sutarčių tipai. Tikslas yra tapti kuo išsilavinęs visomis galimybėmis. Baigus šį procesą, PM komanda gali pradėti susiaurinti pagrindinę informaciją.
Suplanuokite susitarimą
Planas Susitarimas gali būti apibrėžiamas kaip naudojimasis informacija iš plano viešųjų pirkimų etapo, siekiant susiaurinti informaciją ir nustatyti galimus pardavėjus. Tai atsitinka projekto vykdymo fazėje. Šio proceso metu naudojamos priemonės ir metodai yra standartinės formos ir ekspertų sprendimas.
Prašyti pardavėjo atsakymų
Administruoti pirkimus vyksta projekto vykdymo etape. PM komanda sukūrė aiškų vaizdą apie tai, kas bus reikalinga projektui atlikti. Komanda renka ir peržiūri pasiūlymus, pasiūlymus ir pasiūlymus, kad galėtų priimti pagrįstą sprendimą. Šiame procese naudojami įrankiai ir metodai yra konkurso dalyvių konferencijos, reklama ir kvalifikuotas pardavėjų sąrašas.
Pasirinkite Pardavėjai
Kai komanda nusprendžia, jie pasirenka pardavėjus ir pradeda derybas dėl sutarties. Šiam procesui yra keletas įrankių ir būdų. Jie apima svėrimo sistemą, nepriklausomus įvertinimus, atrankos sistemą, derybas dėl sutarties, pardavėjo reitingų sistemą, ekspertų nuomonę ir pasiūlymų vertinimo metodus. Šios priemonės ir metodai padeda komandai pasverti visus veiksnius ir priimti pagrįstą sprendimą.
Sutarčių administravimas
Sutarties administravimas vyksta projekto stebėsenos ir kontrolės etape. Štai kur darbas atliekamas. Pagrindinė PM funkcija yra valdyti pirkėjo ir pardavėjo santykius ir užtikrinti, kad būtų laikomasi sutarties įsipareigojimų ir sąlygų. Šio proceso metu naudojamos priemonės ir metodai yra sutarties keitimo kontrolės sistema, pirkėjų atliktos veiklos apžvalgos, patikrinimai ir auditas, veiklos ataskaitos, mokėjimo sistema, pretenzijų administravimas, įrašų valdymo sistema ir informacinės technologijos.
Sutarties uždarymas
Sutarties uždarymo procesas vyksta projekto uždarymo fazėje. Darbas buvo atliktas ir dabar komanda uždarys visus atvirus klausimus, taip pat peržiūrės sutartį, kad įsitikintų, jog visos sąlygos buvo įvykdytos ir kad visi projekto metu atlikti pakeitimai buvo užbaigti ir atspindėti sutarties pakeitimai. PM naudos dvi priemones ir metodus šiam procesui, viešųjų pirkimų auditams ir įrašų tvarkymo sistemai. Remiantis įgyta patirtimi, bus lengviau įgyvendinti būsimus projektus.
