Balansas yra apskaitos ataskaita, naudojama sekti bendrovės finansinę būklę. Jis skirstomas į tris dalis - įmonės turtą, įmonės įsipareigojimus ir nuosavybės nuosavybę. Bendrovės piniginiai sandoriai apskaitomi balanse, kad nepriklausomai nuo to, kas vyksta, įmonės turtas visada lygus įmonės įsipareigojimams ir nuosavybės teisei. Grąžinimas ir išmokos yra kontra-pajamų sąskaita, tai reiškia, kad ji laikoma pajamomis, nors ji yra įrašoma kaip debetas. Grąžinimo ir išmokų sąskaitos apskaita reikalauja tam tikrų žinių apie tai, kaip sukurti pelno (nuostolio) ataskaitą ir balansą. Suprasdami principus, kaip atskirti turtą nuo įsipareigojimų ir debetų iš kreditų, grąžos ir išmokų apskaita yra gana paprasta.
Nustatykite grąžinimo ir leidimų paskyrą, kurią norite įrašyti. Daugeliu atvejų grąžinamosios išmokos ir pašalpos įrašymas atliekamas, kai klientas grąžina nepageidaujamą prekę arba perka prekes su trūkumais už diskontuotą kainą.
Įrašykite įrašą pelno (nuostolių) ataskaitos pajamų skyriuje. Įrašykite grąžinimo ir išmokų įrašą debeto būdu ir nurodykite debeto sumą. Įrašykite gautinas sumas kaip kreditą ir nurodykite kredituotą sumą. Debeto suma ir kredito suma turėtų būti vienodos, nes grąžos ir išmokų padidėjimas yra lygus gautinų sumų sumažėjimui.
Atsiskaitymas dėl gautinų sumų pasikeitimo balanse. Gautinos sumos mažėja, nes bendrovė negavo mokėjimo už prekių pardavimą.
