Būdami vadovu ar vadovu, turėsite išlaikyti savo darbuotojus apie įvairias jūsų organizacijai nustatytas taisykles ir procedūras. Neįprasta, kad organizacijos organizacijos politika reguliariai keičiasi, ypač jei dirbate dinaminėje ar nepastovioje aplinkoje. Grupės nustatymas yra būdas pranešti apie politiką ir procedūras. Tai leidžia jums padengti medžiagą vienu metu ir suteikia kiekvienam galimybę užduoti klausimus.
Perskaitykite medžiagą, kad gautumėte išsamų supratimą. Prieš peržiūrėdami politiką ir procedūras su savo darbuotojais, pirmiausia turite jį perskaityti kelis kartus. Pažymėkite bet kokią informaciją, kuriai gali prireikti išsamesnio paaiškinimo. Toliau perskaitykite medžiagą tol, kol viską suprasite. Stenkitės numatyti kai kuriuos klausimus, kuriuos jūsų darbuotojai gali paklausti.
Prieš dieną iki posėdžio savo darbuotojams suteikite informacijos apie tai kopiją arba informaciją, kuri bus pateikta. Tai suteikia jiems galimybę perskaityti medžiagą ir užrašyti visus galimus klausimus. Jei įmanoma, prieš savo posėdį paprašykite savo darbuotojų pateikti jums klausimų, kad galėtumėte turėti laiko juos tirti ir pateikti savo darbuotojams teisingą atsakymą.
Susitikimas su savo darbuotojais. Rezervuokite konferencijų salę ir įsitikinkite, kad kiekvienas dalyvis atneša savo leidinio kopiją. Turėkite papildomų leidinių, jei kas nors pamirštų savo. Pradėkite sesiją eidami per medžiagą nuo pradžios iki pabaigos. Uždengę medžiagą, eikite per visus klausimus, kuriuos jūsų darbuotojai galėjo pateikti iš anksto. Atsakius į visus pateiktus klausimus, paklauskite, ar yra kitų klausimų.
Eikite per politiką ir procedūras atskirai. Kartais informacija yra jautri ir subtili, todėl ją reikia persvarstyti kiekvienam darbuotojui atskirai. Tai gali būti neįmanoma ar įmanoma didelės organizacijos atveju.
