Kai vyriausybinėms agentūroms ar įmonėms reikia transporto ar logistikos paslaugų, jie išduoda prašymo dokumentus, pvz., Prašymus pateikti pasiūlymus ar prašymus dėl pasiūlymų. Jie tai daro siekdami gauti geriausią įmanomą kainą iš geriausios rangovo kokybės. Šiuos prašymo dokumentus galite surinkti iš verslo ar vyriausybės agentūros pirkimo skyriaus. Jei skambinate į šį skyrių, jie nukreips jus į tai, kur jie skelbia pasiūlymus, kurie yra atviri siūlymams, arba jie gali juos siųsti tiesiogiai paštu, elektroniniu paštu arba faksu. Kai turėsite dokumentus, galite pradėti pasiūlymo pasiūlymą.
Perskaitykite paklausimo dokumentus iš viršelio į atgal. Šiuose dokumentuose yra viskas, ką reikia žinoti, kad galėtumėte pateikti pasiūlymą dėl pasiūlymo. Naudojant paryškintuvą ar tam tikrą ženklinimo formą bus lengviau rasti svarbią informaciją rengiant pasiūlymą, nes šie dokumentai gali būti ilgai šimtai puslapių.
Įtraukite kainos pasiūlymą, kad pateiktumėte transporto ir logistikos paslaugas, kurias prašo vyriausybės agentūra ar verslas. Apsvarstykite ne tik darbo jėgos, bet ir transporto ir priežiūros išlaidas transporto priemonei. Be citatos, nurodykite, kokias konkrečias paslaugas teikiate už nurodytą kainą.
Įtraukite informaciją apie savo verslą ir paslaugas. Įtraukite informaciją apie tai, kaip ilgai dirbate versle, aukšto lygio projektus, kuriuos dirbote, ir kas išskiria jus nuo jūsų konkurencijos; pavyzdžiui, jei siūlote pavojingų atliekų transportavimą.
Įtraukti nuorodas. Ne visi pirkimo dokumentai konkrečiai prašys įtraukti pasiūlymus į pasiūlymą pasiūlyme. Tačiau, pridėjus nuorodos puslapį pasiūlymo pasiūlymo pabaigoje, verslo ar vyriausybės agentūra gali patikrinti savo ankstesnį darbą, kad užtikrintumėte paslaugų ar produkto kokybę.
Patikrinkite pasiūlymo pasiūlymo gramatiką ir rašybą ir įsitikinkite, kad jį įjungsite laiku. Jei pasiūlymo pasiūlymas laiku neperkeliamas, jis yra negaliojantis ir nebus laikomas galimu rangovu.
