Prašymas dėl pasiūlymo arba prašymo pateikti pasiūlymą arba RFP - tai dokumentas, kurį pardavėjas pateikia įmonės ar organizacijos. Pavyzdžiui, statybos įmonei gali prireikti dailidžių ar ligoninės, kuriai gali prireikti interneto dizainerio. RFP yra oficialūs dokumentai su gairėmis pardavėjui. Jie apima išsamią informaciją apie verslą, kuriame pateikiamas prašymas, verslo projekto specifikacijas, pardavėjų prašymo procesą, pardavėjo ar pardavėjų pasirinkimo procesą, sutarčių sudarymo procesą ir bendravimo procesą prašymo metu.
Surinkite visą savo informaciją iš anksto. Turėkite savo finansines ataskaitas, biudžetus, sutartis, sutartis ir kitus su projektu susijusius dokumentus. Tai leis lengviau rašyti RFP.
Parašykite apžvalgą ar įvadą, kartais vadinamą „santrauka“. Šiame skyriuje pristatoma įmonė ar organizacija, teikianti užklausą ir jos vieta savo pramonėje. Santraukoje taip pat akcentuojamas projektas ar verslo poreikis, dėl kurio prašoma prašymų.
Pateikite specifikacijas aiškiai, kalbant apie tai, ką pardavėjai atsakys. Apibrėžkite savo projekto pobūdį ir apimtį, jūsų poreikius, numatomą rezultatą ir kitą svarbią informaciją. Būk specifiškas; yra didelis skirtumas tarp būtinybės sukurti svetainę, kuriai reikalinga svetainė, sukurta, atnaujinta ir reguliariai valdoma.
Aiškiai nurodykite, kaip komunikacijos procesas bus vykdomas per raginimo procesą. Jei norite, kad pardavėjai susisiektų su vienu asmeniu jūsų organizacijoje, aiškiai nurodykite. Jei dalyviams bus pateiktas pristatymas, įtraukite visą informaciją apie tai. Jei nenorite, kad pardavėjai per visą procesą su jumis susisiektų, nurodykite, kad galutinai. Nuspręskite, kaip jūs gausite pasiūlymus, ar jie turi būti užplombuoti, ir koks terminas yra.
Paaiškinkite, kad RFP nėra sutartis ir kad atsakymas į jį negarantuoja pasirinkimo. Būtinai įtraukite informaciją, kuri suteiks tiekėjo atsakymą į pardavėjo laiką. Pateikite išsamią informaciją apie biudžetą, sutartį, mokėjimo formą ir darbo vertinimą, kai projektas yra aktyvus.
Įtraukite bet kokius teisinius, autorių teisių, draudimo ir etinius aspektus, kuriuos pardavėjai turėtų apsvarstyti. Tai apima, bet neapsiriboja, konfidencialumo susitarimus, mažumų pardavėjo reikalavimus, vietos taisykles, saugos sumetimus ir verslo praktiką.
Nurodykite bet kokius skirtingus nurodymus, kaip atsakymai turėtų būti suformatuoti. Nurodykite pardavėjams, kaip norite matyti jų pasiūlymų numerius, kokią informaciją jie turėtų įtraukti į savo pasiūlymus, pvz., Draudimo informacijos ar verslo licencijų kopijas.
Įtraukite numatomą išvadą dėl atrankos proceso. Leiskite pardavėjams žinoti, ar jiems bus pranešta, jei jie negaus darbo, taip pat, ko tikėtis, jei jie bus atrinkti darbui.
