Sąskaitos-faktūros suteikia įmonėms galimybę gauti užmokestį už savo paslaugas ir pateikti tinkamus įrašus vartotojams, kad jie galėtų naudoti biudžetą ir mokesčių tikslais. Formatuodami sąskaitą faktūrą, įskaitant tinkamą informaciją ir skyrius, galite sutaupyti laiko, pinigų ir painiavos.
Nuspręskite, ką naudosite norėdami sukurti sąskaitą faktūrą. Teksto apdorojimo ar skaičiuoklės programinė įranga gali atlikti tiek užduotį. Viskas priklauso nuo to, kas jums patogiau. Taip pat yra daug „Microsoft Word“ ir „Excel“ ir „Internet“ šablonų, kuriuos galite pritaikyti jūsų įmonės poreikiams.
Įtraukite savo įmonės informaciją ir datas, susijusias su sąskaita. Jei jūsų klientas kada nors klausia, kaip susisiekti su jumis, jūsų sąskaita pateikia viską, ką reikia žinoti. Įtraukite savo vardą, adresą, telefono numerį, interneto adresą ir el. Pašto adresą. Taip pat nepamirškite įtraukti sąskaitos faktūros išdavimo datą ir terminą.
Įtraukite informaciją apie savo vartotoją: pavadinimas, adresas, telefono numeris, el. Pašto adresas ir kliento ID numeris, jei taikoma. Tai leidžia jums įsitikinti, kad teisingas asmuo gauna sąskaitą faktūrą ir primena klientui, jei reikia, atnaujinti savo asmeninę informaciją.
Įtraukti vartotojui svarbią informaciją, pvz., Nuorodos numerį, detalų mokesčių sąrašą su trumpais aprašymais, įtrauktus mokesčius ir bendrą sumą. Tai ne tik parodo pirkėjui, ką ji nupirko, bet ir apsaugo jus, jei klientas teigia, kad nesilaikėte savo pažadų dėl konkrečios paslaugos.
Išvardykite mokėjimo parinktis. Aiškiai paaiškindami savo lūkesčius ir kliento mokėjimo galimybes, tikėtina, kad sąskaita faktūra bus mokama greitai ir tinkamai. Tai taip pat taupo laiką, nes ji atsako į klausimus, kurie paprastai būtų klausiami telefonu ar elektroniniu paštu.
