Bendrovės finansinė būklė, pajamų ir išlaidų duomenys gali keistis kasdien. Finansiniai duomenys dokumentuojami ir įrašomi į biudžeto ataskaitą, kuri dažnai vadinama finansine ataskaita. Nors biudžeto ataskaita gali būti išsamus dokumentas, įmonės savininkas taip pat gali pasirinkti, kad jis būtų trumpas ir paprastas. Šiam sprendimui dažnai daro įtaką bendras ataskaitos naudojimas ir skaitytojas.
Patarimai
-
Biudžeto ataskaita yra įmonės sąnaudų ir pajamų apytikris veiklos laikotarpis.
Kas yra biudžetas ir ar tai
Verslo požiūriu biudžeto apibrėžimas yra įmonės veiklos sąnaudų ir pajamų sąmatąir jos dabartinius išteklius. Biudžetas tarnauja kaip įmonės tikslų planas ir suteikia pagrindą įvertinti, kaip gerai jos prognozės atitinka jos tikrovę. Biudžete taip pat galima nustatyti įmonės planus kovoti su nepalankiomis aplinkybėmis ir paaiškinti, kaip bus skiriami ištekliai šiems veiksmams spręsti.
Biudžeto ataskaitos turinys ir skyriai
Įmonės biudžeto ataskaitoje bus skirtingi skyriai, priklausomai nuo jos finansinių poreikių ir verslo duomenų. Bendrieji skyriai apima:
- bendra pajamų ir pardavimo informacija, t
- fiksuotos ir lanksčios išlaidos, kurios yra būtinos, kad verslas veiktų visapusiškai, ir. t
- visos įmonės grynoji vertė, įskaitant turtą ir įsipareigojimus.
Platesnėse biudžeto ataskaitose taip pat gali būti įmonės savininko laiškas apie visus svarbiausius bendrovės pokyčius ataskaitiniu laikotarpiu ir prognozes ateityje.
Svarbu suprasti, kad yra skirtumas tarp finansinės atskaitomybės ir finansinės atskaitomybės. Biudžetas ir panašios finansinės ataskaitos yra naudingos priemonės, bet viskas, ką jie yra. Finansinėse ataskaitose pateikiama daugiau oficialių įmonės vertybių, jie turi atitikti konkrečius teisinius ir reguliavimo standartus.
Biudžeto ataskaitų tipai
Biudžeto ataskaitos arba finansinės ataskaitos yra parengtos ir sukurtos pagal verslo poreikius. Mažesnis verslas, turintis nedidelį metinį pardavimų lygį, gali reikalauti tik vieno finansinių metų biudžetą. Tačiau didesniam verslui, turinčiam kelis šimtus pardavimų per dieną, gali prireikti kelis kartus per metus biudžeto ataskaitą, taip pat vadinamą ketvirtines ataskaitas. Finansų ir biudžetų stebėjimas palengvina verslo metinio pranešimo sudarymą.
Skaitytojai ir biudžeto ataskaitų naudojimas
Biudžeto ataskaitos skaitytojai yra įmonės savininkas ir įmonės vadovai. Jie naudoja informaciją viduje sukurti finansinius planus ir projektus tikėtina, kad bus sukurtas didesnis metinis pelnas. Augimas ir plėtra dažnai yra bendras tikslas su biudžeto ataskaita, nors priešingai gali būti tiesa ir sunkiais laikais. Pavyzdžiui, departamentų valdytojai, turintys prognozuojamą augimą, gali samdyti papildomus darbuotojus, o kiti, kurie susiduria su veiklos biudžeto mažinimu, gali prireikti užšaldyti ar net leisti darbuotojams.
Biudžeto ataskaitas taip pat skaito pašaliniai asmenys, pavyzdžiui, akcininkai ir investuotojai. Investuotojai ir akcininkai yra suinteresuoti kaip verslas veikia ir veikia finansiškai prieš priimant bet kokius didelius sprendimus. Tai taip pat naudinga priemonė įmonės valdymui įvertinti: jei įmonės realieji rezultatai nuolat skiriasi nuo biudžeto prognozių, tai blogai atspindi jų sprendimų priėmimo ir analitinius įgūdžius.
Nuotrauka yra verta tūkstančio žodžių
Didesnės biudžeto ataskaitos, kuriose yra daug puslapių ir skaičių, dažnai yra veiksmingesnės, jei jos yra pateikiami diagramų ar grafikų pavidalu. Kai kuriose ataskaitose taip pat pateikiamos teksto dalys, kuriose paaiškinami skaičiai ir skaičiai, ir ką jie reiškia verslo finansinei būklei. Jei biudžeto ataskaitoje yra ateities prognozės, pateikiami papildomi grafikai ir diagramos, kurios parodo tikėtiną verslo augimą ir planus.
