Personalo struktūros sukūrimas gali būti labai simbolinis žingsnis, nebent įmonės vadovybė bendradarbiautų su departamentų vadovais, kad personalas turėtų reikiamų svertų, kad galėtų tinkamai atlikti užduotis, nuveikti neveiksmingumą iš vidaus procesų ir spręsti sunkius rizikos valdymo ir pelningumo valdymo klausimus. Žmogiškųjų išteklių vadybininkai turi įtakos darbuotojų struktūros deryboms.
Apibrėžimas
Darbuotojų struktūra nurodo, kaip bendrovė nusprendžia, kas prižiūri, kas, kaip vadovų sprendimai priimami, kokie sprendimai priimami į aukštesnius ešelonus, ir kaip efektyviai ir greitai išspręsti operatyvinius iššūkius ir vidinius susirgimus. Paprasčiau tariant, struktūra yra pagrindinė organizacijos hierarchinė struktūra. Į tipišką personalo struktūrą į viršų ešeloną įeina vyresnysis vadovavimas - sako, vyriausiasis pareigūnas, vyriausiasis finansų pareigūnas ir vyriausiasis operacijos vadovas. Tada ateina katedrų vadovai ir segmentų vadovai, kurie prižiūri vidutinio lygio vadovų darbą. Tai, savo ruožtu, stebi, kaip rango ir bylos darbuotojai atlieka užduotis, laikosi viršininkų rekomendacijų ir laikosi įstatymų.
Reikšmė
Tinkamos hierarchinės struktūros nustatymas leidžia bendrovės vadovybei vykdyti į sprendimus orientuotą veiklą, padidinti pelną, greitai priimti sprendimus, prireikus priimti verslą ir įtraukti verslą į konkurencinį žemėlapį. Be patikimos struktūros, kompetentingų darbuotojų vidinis neveiksmingumas ir išvykimas gali palikti bendrovės pelno valdymo planą. Pavyzdžiui, jei aukščiausio lygio darbuotojai auga nepatenkinti dėl aiškios krypties trūkumo iš aukštesnių ešelonų, jie galėtų atsistatydinti ir išsiaiškinti, ar žolė yra žalesnė ant varžovų.
Kaina
Tai, kaip korporacija organizuoja savo hierarchinius procesus, daro poveikį biudžetui. Pavyzdžiui, lygių skaičius personalo turi eiti prieš priimant gaires ar priimant sprendimą, gali kainuoti daugiau ar mažiau pinigų, priklausomai nuo įmonės hierarchijos. Mažiau hierarchinių lygių - situacija, kad verslo strategai vadina „decentralizuotą struktūrą“ - gali padėti verslui greitai priimti sprendimus ir leisti jam būti pakankamai ryškus, kad galėtų prisitaikyti prie besikeičiančių ekonominių sąlygų. Priešingai, centralizuota hierarchinė nuostata reikalauja sprendimų priėmimo aukščiausiame etape, dažniausiai vadovaujantį įmonių būstinėje, arba svarbių padalinių ar geografinių padalinių vadovai.
Įrankiai ir technologijos
Įmonės pasitiki įvairiomis priemonėmis ir naujausiomis technologinėmis priemonėmis, kad galėtų samdyti ir išlaikyti personalą, stebėti jų veikimą, nustatyti sugadintus vidinius procesus ir nustatyti geriausią būdą, kaip keisti darbuotojus, siekiant paskatinti ilgalaikį pelningumą. Prekybos įrankiai veikia nuo darbuotojų veiklos valdymo programinės įrangos ir žmogaus ir mašinos sąsajos programų iki personalo planavimo programinės įrangos ir procesų pertvarkymo programų. Kiti įrankiai yra pagrindiniai kompiuteriai, kalendoriaus ir planavimo programinė įranga, informacijos paieškos arba paieškos programos, turinio darbo srauto programinė įranga ir duomenų bazės valdymo sistemos programinė įranga.
