Jūs galite gauti per užimtas fakso linijas, kad svarbi informacija ir dokumentai pasiektų žmones, kuriems bandote juos siųsti. Fakso aparatas, kuris reguliariai gauna ir siunčia faksogramas arba išjungtas kablio, gali siųsti skambinančius asmenis užimtas signalas. Užimtas signalas sklinda kelis kartus bandydamas atsakyti į faksogramą. Keletas minučių tyrinėjimas gali padėti jums užimti judrią fakso liniją ir sutaupyti valandų.
Prieš imdami vietos, kurioje bandote siųsti faksogramą, balso telefono numerį, atlikite bent tris bandymus po penkių minučių. Jei turite tik fakso numerį, ieškokite internete arba telefonų knygoje.
Skambinkite įmonės ar vietos telefonu naudodami telefoną, kuris yra atskiras nuo fakso aparato. Paaiškinkite savo sunkumus darbuotojui ir paprašykite, kad jis patikrintų fakso aparatą, kol laikysite liniją. Paruoškite dokumentus faksogramoje, kol laukiate linijos.
Paklauskite personalo nario, jei turėtumėte dar kartą bandyti siųsti faksogramą, kai jis grįžta į liniją. Jei jis sako „taip“, paprašykite, kad jis liktų ant linijos, kai bandote. Sužinokite, ar įmonė turi antrą fakso liniją, jei paaiškina, kad pirmoji mašina turi problemų.
Pabandykite išsiųsti faksogramą į originalų ar naują fakso numerį, kol turite telefoną. Pažiūrėkite, ar jis turi kokių nors kitų pasiūlymų, kaip pasiekti prastą fakso liniją, jei šis bandymas nepavyksta.
Palaukite arba užprogramuokite fakso aparatą, kad faksograma būtų siunčiama vėlai naktį arba ankstyvą rytą, kai įrenginys bus uždarytas ar bus lėtas. Kai kurie fakso aparatai gali atlikti kelis automatinius bandymus patekti per užimtas linijas, kol bus išsiųsti dokumentai. Kartais tai yra vienintelis būdas gauti per bombarduotą fakso liniją.
Patarimai
-
Daugelis fakso aparatų saugo gautas faksogramas savo atmintyje, kai baigsis popierius. Kai užpildoma ribota fakso atmintis, aparatas negali gauti naujos informacijos. Įkeliant įrenginį popieriuje, jis galės spausdinti faksogramas iš atminties ir gauti naujas faksogramas.
