Kabantys aplankai suteikia praktišką alternatyvą paprastiems manilės aplankams, nes jie suteikia daugiau vietos kompaktiškai. Šie aplankai gali būti sugrupuoti pagal sudėtingas organizavimo technologijas, kurios leidžia greitai rasti dokumentus ir kitus saugomus objektus. Pakabinamų aplankų skirtukai laikosi paties aplanko ir pateikia informaciją apie turinį. Šie skirtukai gali būti su aplanku arba juos galima įsigyti atskirai. Tinkamai naudojami kabantys aplankai yra paprastas procesas.
Elementai, kurių jums reikės
-
Pakabinamasis aplankas
-
Rašymo įrankis
Jei norite, kad skirtukų aplankai atitiktų aplankus, vadovaudamiesi savo prekės ženklo pateiktomis instrukcijomis, jei jie nebuvo įsigyti kartu.
Pažymėkite kiekvieną skirtuką pagal kiekvieno aplanko turinį. Pavyzdžiui, jei pirmame aplanke yra receptų, pažymėkite skirtuką „Receptai“. Rašykite aiškiai ir įskaitomai.
Tvarkykite aplankus abėcėlės tvarka ir padėkite juos į kaminą, pradedant nuo aplanko, esančio arčiausiai „Z“.
Pakabinkite kiekvieną aplanką į spintelę, lygindami mažą skirtuką kiekvienoje aplanko pusėje su grioveliu kiekvienoje korpuso pusėje. Pradėkite nuo „A“ aplankų ir tęskite, kol kiekvienas aplankas bus pakabintas.
Patarimai
-
Taip pat galite įsigyti skirtukus, pagamintus specialiai savo spausdintuvui. Naudodami tokią programą kaip „Microsoft Word“ galite tiesiogiai spausdinti ant skirtukų. Tai padės jums sutaupyti laiko ir užtikrinti, kad jūsų skirtukai būtų įskaitomi visiems.
Įvairių spalvų skirtukų ir aplankų naudojimas yra puiki idėja. Tai leidžia greitai rasti aplankus. Naudokite tą pačią spalvą kiekviename skirtuke ir aplanke.
Naudojant geltoną žymiklį, norėdami pabrėžti svarbesnius skirtukus, galite greičiau rasti tam tikrą skirtuką.
