Nėra standartinės atsargų kontrolės procedūros, nes kiekvienas atskiras inventorius skiriasi pagal dydį, turimus elementus ir valdymo išteklius. Tačiau yra bendrų procedūrų, kuriomis verslo savininkai naudojasi kontroliuodami verslo inventoriaus elementus ir piniginę vertę. Visos inventoriaus naudojimo procedūros padeda valdyti bendrą inventoriaus vertę ir nuostolius.
FIFO
Viena bendroji inventoriaus valdymo procedūra yra FIFO metodas, kuris iš esmės reiškia pirmąjį, pirmąjį. Procedūra apima elementų pašalinimą iš inventoriaus chronologine tvarka, o tai reiškia, kad pašalinamas pirmasis elementas, įrašytas į inventoriaus sistemą. Tai yra standartinė ir bendra kontrolės procedūra atsargų elementams, turintiems galiojimo pabaigos datą, todėl daiktai nėra palikti inventoriuje, kad pasibaigtų ir taptų atliekomis.
Nuolatinė procedūra
Bendra standartinė mažesnių atsargų eksploatavimo procedūra yra nuolatinė kontrolės procedūra. Ši procedūra apima atsargų elementų skaičiavimą kiekvieną dieną, siekiant užtikrinti nuolatinę kontrolę. Kasdieniai skaičiavimai atliekami užpildant rankinius skaičiavimus, automatizuotus skaičiavimus naudojant kompiuterių inventoriaus sistemas arba brūkšninių kodų nuskaitymo sistemas. Nuolatinė kontrolės procedūra yra naudinga atsargoms, kuriose yra brangių daiktų, pvz., Elektros ar technologiniai įrenginiai, pvz., Kompiuteriai ar plokščiaekraniai televizoriai.
Periodinė procedūra
Periodinė veiklos procedūra yra mažiausiai laiko reikalaujanti kontrolės procedūra, nes inventorizacijos duomenys atnaujinami tik kartą per metus, o tai yra įmonės apskaitos ar fiskalinių metų pabaigoje. Verslas lygina pradinius inventorizacijos duomenis su skaičiais, gautais fiskalinių metų pabaigoje, kad nustatytų bendrus nuostolius ar gautą vertę, o ne kontroliuoja kiekvieną atskirą elementą dažnai. Šis kontrolės metodas suteikia įmonės savininkui pardavimo ar nuostolių duomenis ateities inventoriaus planavimui.
Inventoriaus kontrolės procedūrų svarba
Inventoriaus kontrolės procedūros yra svarbios, nes vertingi elementai įmonės inventoriuje yra viso turto dalis, kuri iš esmės daro įtaką įmonės grynajai vertei. Įsigiję per daug prekių atsargoms, gali atsirasti piniginių nuostolių, jei prekės negali būti parduodamos už pageidaujamą kainą. Yra įdiegtos kontrolės procedūros, užtikrinančios, kad bendrovė uždirba, o ne praranda pinigus už atsargas.
