Organizacinės schemos naudojamos daugeliu tikslų. Jie įtraukti į verslo planus, paraiškas dotacijoms, vadovus ir kitus dokumentus. Jie taip pat naudojami norint parodyti vadovavimo grandinę, svarbos tvarką arba organizacijos nustatymą. Užuot ištraukę pieštuką ir valdiklį, sukurkite „Microsoft Word 2007“ organizacinę schemą. Yra daugiau galimybių sudaryti organizacines schemas „Word 2007“ programoje nei ankstesnėse programos versijose. „Word“ įrankių naudojimas padės jums sukurti profesionalią ir stilingą organizacinę schemą.
Kompiuteryje atidarykite „Microsoft Word 2007“.
Spustelėkite „Įterpti skirtuką“.
Skiltyje „Iliustracijos“ spustelėkite „SmartArt“. Jums bus suteiktos kelios diagramos parinktys. Spustelėkite „Hierarchija“, kad pamatytumėte organizacinių schemų kūrimo parinktis. Paspauskite vieną kartą ant stiliaus ir informacija apie jį bus rodoma dešinėje lango pusėje.
Dukart spustelėkite srauto schemą ir atsidarys organizacinė schema.
Padarykite šablono plokštę didesnę, jei į organizacinę schemą pridėsite lygius. Šablono sritis supa organizacinę schemą. Jei norite, kad žymeklis būtų didesnis, padėkite žymeklį ant dėžutės, kol jis tampa balta linija su rodyklėmis abiejuose galuose, spustelėkite ir vilkite į norimą dydį.
Įtraukite tekstą į organizacinę schemą. Žodis „Tekstas“ turi būti visų organizacinės schemos langelių viduje. Spustelėkite laukelį ir įveskite tekstą. Įvedus tekstą, langelis pakeis dydį, kad jis atitiktų tekstą.
Įtraukite daugiau langelių į organizacinę schemą. Norėdami tai padaryti, spustelėkite laukelį, kuris yra arčiausiai to, kur norite pridėti naują langelį. Spustelėkite skirtuką „Dizainas“. Skiltyje „Sukurti grafiką“ spustelėkite rodyklę šalia „Pridėti formą“. Jei norite, kad naujasis langelis būtų viename lygyje, bet po pasirinkto langelio, spustelėkite „Pridėti formą po“; spustelėkite „Pridėti prieš formą“, jei norite įdėti naują langelį tame pačiame lygyje, bet prieš pasirinktą laukelį.
Perkelkite langelius į organizacijos schemą naudodami „Reklamuoti“ ir „Demote“ mygtukus „Dizainas“ skirtuko langelyje „Sukurti grafiką“. Tai pakeis langelių lygį.
Pakeiskite organizacinės schemos spalvą ir stilių. Skirtuko „Dizainas“ skiltyje „SmartArt stiliai“ spustelėkite „Keisti spalvas“. Atsidarys langelis, leidžiantis pasirinkti skirtingas spalvas. Norėdami pakeisti dizainą, šalia „Keisti spalvas“ spustelėkite keletą skirtingų organizacinės schemos stilių.
Pavadinkite organizacinę schemą. Jei norite pridėti pavadinimą, virš srauto diagramos pieškite teksto laukelį. Skirtuko „Įterpti“ skiltyje „Tekstas“ spustelėkite „Teksto laukelis“. Spustelėkite „piešti teksto laukelį“. Žymeklis bus kryžiaus formos. Spustelėkite ir vilkite, kad sukurtumėte teksto laukelį. Į laukelį įveskite pavadinimą. Formatuokite tekstą naudodami skirtuką „Formatas“.
