Aiškiai pažymėti aplankai padeda jums tvarkyti failus ir racionalizuoti biuro darbo eigą. „Pendaflex“ yra pakabinama failų sistema, sukurta kaip priemonė biuro organizacijoms. Negalima iškirpti kampų ir įrašyti informacijos skirtukuose naudodami rašiklį arba nuolatinį žymeklį, kuris gali tapti nepatogus arba neįskaitomas. Vietoj to spausdinkite „Pendaflex“ skirtuką į biuro spausdintuvą naudodami kasdienę teksto apdorojimo programinę įrangą. Naudokite rinkmenas, esančias kartu su rinkmenų sistema arba pakeitimo įdėklais, parduodamais vietos biuro prekių parduotuvėse.
Patarimai
-
Etiketės gali būti lengvai spausdinamos daugelyje tekstų apdorojimo programų. Pažvelkite į meniu Įrankiai ir pasirinkite norimos etiketės tipą.
Etiketės parinkties paieška programinėje įrangoje
Pendaflex sistemos etiketės yra kaip vienas ilgas perforuotas lakštas. Šis lapas atitinka standartinius etikečių formatus, įtrauktus į įprastas programinės įrangos programas. Išmatuokite skirtukus, kurie turėtų būti panašūs į pagrindinius pakabinamų failų įterpimo 2 colių skirtukus. Dauguma sistemų turi 1,5 colių skirtukus. Jei norite spausdinti skirtukus, naudokite pasirinkto teksto apdorojimo programos etiketės kūrimo įrankį.
Pavyzdžiui, „Microsoft Word“ versijose atidarykite naują dokumentą ir eikite į meniu Įrankiai. Išskleidžiamajame meniu pereikite per laiškus ir laiškus, tada pasirinkite Vokai ir etiketės. Daugiau dabartinių versijų leidžia tiesiogiai pasiekti etiketes, nereikalaujant navigacijos per kitas parinktis. Corel WordPerfect patenka į tą pačią vietą nauju tuščiu dokumentu. Atidarius meniu, nukreipkite meniu Formatuoti į „Etiketės“. Abi programinės įrangos programos atidaro „etiketės įrankį“.
Pendaflex etiketės šablono pasirinkimas
Pirmiausia pasirinkite norimos etiketės tipą - šiuo atveju etiketę, atitinkančią skirtukų lapų formatą. Daugumoje programų yra iš anksto užprogramuotos „Avery“, „Office Depot“ arba „Staples“ etiketės. Pavyzdžiui, „Avery Insert“ kortelės etiketė 11136 yra panaši į daugelį „Pendaflex“ įterpimo skirtukų.Slenkant etikečių numerius, šalia pasirinkimų pasirodo mėginio etiketės išdėstymas. Taip pat bus matuojami kiekvienos etiketės matavimai. Nuskaitykite šablono pasirinkimus, kad pamatytumėte, ar yra skirtukų tarp skirtukų. Pasirinkite etiketės formatą ir tęskite spausdinimą.
Jei nė vienas etiketės formatas neatitinka „Pendaflex“ etiketės dydžio, ieškokite šablonų firminiams ženklams, pvz., „Avery“ arba „Staples“. Kai kurie suderinimo koregavimai gali būti reikalingi net ir naudojant esamus ar atsisiųstus šablonus. Atlikite šį langelį „Etiketės įrankis“ kaip „derinimą“ arba „paraštes“.
Etikečių spausdinimas
Pasirinkę etiketės tipą, nustatykite, ar spausdinti tų pačių etikečių ar skirtingų etikečių lapus. Dabar sukurkite dokumentą. Įveskite spausdinimo duomenis ir prieš spausdindami peržiūrėkite etiketės lapą. Atspausdinkite bandomąjį lapą įprastu popieriumi ir palyginkite jį su etiketės lapu, įsitikinkite, kad jis tinkamai suderintas. Grįžkite atgal ir koreguokite paraštes, perkeliant vertikaliai arba horizontaliai, kaip reikia.
Nustačius failą, eikite į spausdintuvą ir nustatykite, ar tuščias etiketės įdėklas turi būti dedamas į popieriaus tiektuvą ar dėklą konkrečiu būdu. Atitinkamai įdėkite tuščias etiketes. Sureguliuokite tiektuvo derinimą, kad etiketės būtų tinkamai nukreiptos per spausdintuvą. Įdėjus popierių, teksto apdorojimo programoje pasirinkite Spausdinti.
Etikečių išsaugojimas kaip šablonai
„Microsoft“ ir „Corel“ leidžia išsaugoti etiketės šabloną išskleidžiamajame meniu „Failas“. Sukūrę lapų rinkinį, kurį ketinate naudoti dar kartą, išsaugokite failą kaip šabloną, kad galėtumėte jį lengvai pasiekti. Išsaugokite jį darbalaukyje arba konkrečioje failo vietoje, kurią lengva prisiminti.
