Dauguma apskaitos ir darbo užmokesčio programinės įrangos programų leidžia lengvai kurti ir išspausdinti čekių čekius, kurie suteikiami darbuotojams kartu su darbo užmokesčio čekiais, arba parodyti tiesioginę įmoką į jų banko sąskaitas. Tačiau maža įmonė arba nepriklausomas rangovas gali naudoti mažiau galingą programinę įrangą ar kitą sistemą, pvz., Spausdintinius žurnalus, kad galėtų stebėti darbo užmokesčio apskaitą. Tokiu atveju mokėjimus galima sukurti ir spausdinti naudojant kompiuterinę skaičiuoklės programą.
Elementai, kurių jums reikės
-
Kompiuterio skaičiuoklės programa, pvz., „Microsoft Excel“
-
Spausdintuvas
Sukurkite skaičiuoklės pasirinktinę antraštę su įmonės pavadinimu, adresu ir telefono numeriu. Norėdami tai padaryti „Excel“, eikite į „Header“ iš „View“ meniu ir spustelėkite „Custom Header“. Įveskite įmonės informaciją ir uždarykite antraštę. Jis nebus rodomas skaičiuoklės lange, tačiau jis bus atspausdintas į mokėjimų bloką.
Į pirmąją eilutę įrašykite darbuotojo vardą ir darbuotojo numerį. Laikykitės šios informacijos su mokėjimo laikotarpiu ir mokėjimo data.
Praleiskite dvi eilutes po pavadinimu ir įveskite langelį „Reguliarus mokėjimas“. Kitame langelyje įveskite „Viršvalandžiai“. Vadovaukitės „Atostogos“, „Atostogos“, „Skambinimas“ ir „Liga“. Praleiskite kitą eilutę ir sukurkite eilutę, skirtą bet kokiai naudai, pavyzdžiui, sveikatos draudimui ar išėjimui į pensiją.
Eikite į trečiąjį stulpelį trečiame stulpelyje ir įveskite „Įvertinti“. Į kitą langelį į dešinę įveskite „Valandos“. Sekite „Dabartinis“ ir „YTD“. Užpildykite šiuos stulpelius skaičiais, atitinkančiais pirmąjį stulpelį, susijusį su šiuo darbuotoju.
Įdėkite informaciją apie visus einamuosius ir metinius mokesčius į dešinę nuo informacijos apie mokestį. Užpildykite teisingas sumas. Įveskite bruto darbo užmokestį pagal mokesčių informaciją, po to - grynąjį atlyginimą. Patikrinkite visus skaičius ir spausdinkite spausdintuvo mokestį.
Patarimai
-
Įsitikinkite, kad įrašysite kiekvieno darbuotojo darbo užmokesčio užrašų kopiją.
