Veiklos apžvalgos tikslas - suteikti darbuotojams atsiliepimus apie tai, kaip jie atliko savo darbą vertinimo laikotarpiu ir kur yra galimybių tobulėti. Darbuotojai dažnai bijo veiklos rezultatų apžvalgos, nes baiminasi kritikos. Nors tobulinimui reikalinga konstruktyvi kritika, jūs galite padaryti peržiūros procesą darbuotojams mažiau baisi, taip pat naudodami jį kaip galimybę pagirti jų stipriąsias puses.
Pradėkite išreiškiant savo dėkingumą. Dėkojame darbuotojui už jo atsidavimą įmonei ir jo darbui. Tai nustato teigiamą toną likusiai veiklos rezultatų peržiūrai.
Atkreipkite dėmesį į didelius pasiekimus ir projektus, kuriuos darbuotojas įsipareigojo. Darbuotojai dažnai nedaro to, ką norėtų jų vadovai. Tačiau jei darbas bus baigtas ir galutinis produktas yra geras, svarbu sutelkti dėmesį į didelį vaizdą, o ne į detales.
Nurodykite viską, ką darbuotojas atliko teisingai, todėl sėkmingai įvyko dideli projektai ar pareigos. Iš esmės, nesilaikote didelių užduočių į mažesnius, kad darbuotojas suprastų, kad matote viską, kas buvo įtraukta į tuos didelius laimėjimus, kuriuos anksčiau minėjote.
Išvardinkite darbuotojo geriausias savybes, pvz., Įrodyta, kad įsipareigoja laikytis punktualumo, atkreipti dėmesį į detales ir tvirtą darbo etiką. Atlikite kiekvieną konkretų pavyzdį. Pavyzdžiui, jei pasakysite darbuotojui, kad jis turi stiprią darbo etiką, galėtumėte paminėti atvejį, kai jis sukabino savo rankovėmis ir padėjo kolegoms išbandyti sudėtingą pristatymą.
Atkreipkite dėmesį į visas sritis, kuriose pastebėjote pastebimą pagerėjimą. Pavyzdžiui, jei per ankstesnį vertinimo ciklą paprašėte jo dirbti savo punktualumu ir jis nuo to laiko buvo kiekvieną dieną, padėkoti jam už pastangas, kad jis žinotų, jog pastebėjote.
Suteikite darbuotojui teigiamų komentarų iš kitų, apie kuriuos jis pranešė arba dirbo vykdymo vertinimo metu, jei jūsų vertinimo procesas leidžia surinkti 360 laipsnių grįžtamąjį ryšį.
Baigti šią peržiūros dalį, pranešdami darbuotojui, kaip visos nustatytos stiprybės sukėlė organizacijos pridėtinę vertę. Iki šiol turėtumėte visiškai apibūdinti visus darbuotojo privalumus. Dabar esate pasiruošę pereiti prie augimo sričių.
