Vyriausybinės agentūros ir komercinės bendrovės išleidžia pasiūlymus dėl pasiūlymų, kvietimų teikti pasiūlymus ir prašymus dėl kainų, kai jiems reikia produktų ar paslaugų. Jei esate HVAC pramonėje, tai reiškia, kad galite padidinti savo verslą siūlydami kitiems HVAC įmonėms teikti produktus ar paslaugas. Norint sėkmingai pradėti siūlyti sutartis, yra keletas dalykų, kuriuos turite padaryti, kad nustatytumėte savo verslą be konkurencijos.
Gaukite sertifikuotą. Vyriausybinės agentūros teikia pirmenybę verslui su įmonėmis, kurios yra sertifikuotos kaip „Small Business Enterprise“ (SBE), „Trūkumas verslo įmonė“ (MBE), „SBA 8a“ arba „Minority Business Enterprise“ (MBE). Tai yra vyriausybės būdas remti mažąsias įmones ir mažumoms priklausančias įmones. Jūsų įmonė gali neatitikti nė vieno iš šių sertifikatų, tačiau jei tai padarys, sertifikavimas suteiks jums koją.
Susisiekite su vietiniu miesto ir apskrities pirkimų biuru. Galite patikrinti savo svetaines telefonų numeriams, o kartais jų svetainių siuntimo ir spausdinimo paraiškos bus paskelbtos. Ieškokite antraštės „Purchasing“, „Verslas su (miesto ar apskrities pavadinimas)“ arba „Atidaryti pasiūlymus“. Jei nerandate nė vieno iš šių, galite skambinti į pirkimo skyrių, kuris galės nukreipti jus į pasiūlymų dokumentus. Suradę dokumentus, išspausdinkite visus su projektu susijusius pasiūlymus. Pažymėkite tinklalapį, kuriame agentūra skelbia pasiūlymą, kad galėtumėte jį lengvai rasti. Jei siūlote komercinių kompanijų projektus, patikrinkite jų svetaines, jei norite gauti daugiau informacijos, arba paskambinkite į savo įmonės biurus ir paklausti, ar jie turi pasiūlymų, kuriais galima pasiūlyti pasiūlymus.
Atidžiai perskaitykite dokumentus. ŠVOK projektai gali apimti planus didelių brėžinių, kuriuos turėsite įsigyti, forma. Jei taip yra dėl projekto, kurį dominate, tai bus pažymėta pasiūlymų dokumentuose ir suteiks jums spausdinimo įmonės kontaktinę informaciją, kurią turite įsigyti. Taip pat atkreipkite dėmesį į susitikimus prieš pasiūlymų teikimą. Šie susitikimai gali būti privalomi arba neprivalomi, tačiau jie yra naudingi jums, kaip potencialiems rangovams, nes turite viziją, ką reikia atlikti.
Patikrinkite svetainę, kurioje agentūra paskelbė pasiūlymą. Agentūros ir įmonės gali įtraukti informaciją į savo pasiūlymų pasiūlymus, todėl patikrinkite kiekvieną dieną. Šie dokumentai turi būti išspausdinti, pasirašyti ir datuoti, taip pat jame pateikiama informacija, kuri yra labai svarbi rengiant pasiūlymą ar pasiūlymą. Papildymai gali pakeisti atidarymo datą, o tai yra datų pasiūlymai, kuriuos gavo agentūra, ir jie gali atšaukti pasiūlymą, pridėti naujų specifikacijų, ištrinti specifikacijas, pridėti arba atšaukti išankstinio pasiūlymo susitikimą arba pakeisti terminą.
Parašykite savo pasiūlymą. Norite pradėti rašyti savo pasiūlymą, kai kruopščiai perskaitysite pasiūlymų dokumentus. Negalima laukti iki paskutinės minutės. Vadovaukitės prašančiosios agentūros nurodytais nurodymais. Kai kurios agentūros nurodo viską, kiek spalvų rašalas bus naudojamas pasirašant jūsų pasiūlymą. Jei pavėluosite savo pasiūlymą, jums bus atimta teisė dalyvauti projekte. Ji taip pat suteikia agentūrai ar korporacijai blogą įspūdį apie jūsų įmonę, o grupė greičiausiai ateityje nori su jumis bendradarbiauti.
Patarimai
-
Kai kuriuose pasiūlymuose yra pasiūlymų kainos rašymo formos; tai gali būti atspausdinta arba internete. Kalbant su vietinėmis pirkimų agentūromis jūsų vietovėje ir draugais su darbuotojais, yra geras būdas gauti būsimų projektų vadovus, ir jie greičiausiai padės jums dalyvauti pasiūlymų teikimo procese.
Įspėjimas
Jei yra privalomas išankstinio pasiūlymo posėdis, turite dalyvauti arba jums bus diskvalifikuotas pasiūlymas dėl projekto. Be to, jei reikia brėžinių, turite juos įsigyti. Kartais šie planai kainuoja šimtus dolerių, bet be jų jūs neturite visos informacijos, kurios reikia norint pateikti pasiūlymą dėl projekto.
