Daugelyje organizacijų informacinių sistemų departamentas atlieka svarbų vaidmenį kasdienėje įmonės veikloje, nuo bendrovės kompiuteryje ir serveryje saugomų duomenų apsaugos, siekiant užtikrinti, kad visa įmonės įranga veiktų normaliai. Kasdieninių informacinių sistemų kontrolinis sąrašas, kuriame aiškiai nurodomos tos dienos užduotys, yra geras būdas pradėti.
Serverio erdvė
Informacinių sistemų darbuotojai turėtų prisijungti prie kiekvieno serverio, už kurį atsako, bent kartą per dieną, kad patikrintų turimą erdvę. Laikui bėgant senos atsarginės kopijos ir kiti procesai gali suvalgyti vertingą erdvę, o kai serveris veikia mažai laisvos vietos, jis negali tinkamai veikti. Patikrinkite, ar erdvė serveryje ir kliringo erdvėje yra svarbi bet kurios informacinių sistemų skyriaus funkcija.
Planuojamos užduotys
Organizacijos serveriai ir kompiuteriai gali paleisti daug automatizuotų procesų ir procedūrų. Šių procesų vykdymo tikrinimas yra svarbi bet kurios informacinių sistemų skyriaus užduotis. Kiekvienas serveris ir kompiuteris, kuriame veikia automatinis darbas, turi būti kruopščiai tikrinami, kad įsitikintumėte, jog šios darbo vietos vyko taip, kaip tikėtasi. Bet kokie nesėkmingi darbai turi būti tikrinami nedelsiant, o priežastis turi būti nustatyta ir ištaisyta.
Dienos atsarginės kopijos
Kiekvienam verslui būtina turėti atsarginį planą visiems savo serveriams ir kritinei kompiuterinei įrangai. Kai šis atsarginis planas yra įdiegtas, informacinių sistemų darbuotojai turėtų kiekvieną dieną patikrinti šias atsargines kopijas, kad užtikrintų, jog jos sėkmingai veikia. Bet kokios problemos turėtų būti ištirtos ir išspręstos kuo greičiau. Informacinių sistemų departamentas taip pat turėtų būti atsakingas už šių atsarginių kopijų siuntimą saugiam saugojimui ir senų atsarginių kopijų atgavimą, kai reikia atkurti failus.
Fiziniai diskai
Daugelis verslo pasaulyje naudojamų serverių naudoja diskų masyvus, kurie yra standžiųjų diskų grupės, sukurtos veikti kaip vienas diskas. Kai vienas iš šių standžiųjų diskų nepavyksta, IT skyrius gali tiesiog jį pakeisti nauju ir atstatyti skaidinį be duomenų praradimo. Dalis bet kokių informacinių sistemų kontrolinio sąrašo turėtų būti fizinis šių diskų sveikatos patikrinimas. Tai reiškia, kad fiziškai patenka į serverio kambarį ir ieškote raudonų žiburių ar mirusių diskų. Kiekvienas masyvo diskas turi parodyti ryškią žalia šviesą. Informacinių sistemų darbuotojas turėtų toliau tirti, ar bet kokie diskai rodo raudoną šviesą arba visai nėra šviesos.
