Efektyvus bendravimas yra būtinas, kad kiekviena įmonė ar organizacija galėtų klestėti. Jis sumažina laiką ir suteikia klientams ir darbuotojams reikiamų priemonių, kad būtų sėkmingas ir rastas pasitenkinimas. Kai komunikacija nėra veiksminga, galutinis rezultatas yra gamybos laiko padidėjimas ir apatinės linijos sumažėjimas. Veiksminga bendravimo praktika gali padėti organizacijai išvengti tokio rezultato.
Įgaliojimas
Efektyvus bendravimas didina produktyvumą, nes suteikia įgaliojimus organizacijoje dirbantiems asmenims. Kuo daugiau informacijos kiekvienas darbuotojas turi, tuo labiau ji jaučiasi įgaliota vykdyti savo užduotis pasitikėjimu ir kryptimis. Darbuotojai, kurie tiksliai supranta, ką reikia padaryti ir kaip tai padaryti, bus labiau linkę ir motyvuoti tai padaryti. Efektyvus bendravimas suteikia žmonėms galimybę pirmą kartą atlikti savo darbą.
Vengia nesusipratimų
Dėl nesusipratimų ir nesusipratimų gali nukentėti organizacijos. Kai nėra veiksmingo bendravimo, egzistuoja nuolatinė painiavos. Kai kurie darbuotojai mano, kad vadovai sako vieną dalyką, o kita grupė mano, kad vadovai sako kažką visiškai kitokio. Ir dar viena grupė nesuprato pranešimo, bet bijo užduoti klausimus; šie žmonės tiesiog interpretuoja pranešimą bet kokiu būdu.
Teikia kryptį
Žinant, kur esate, kur jums reikia eiti, ir ką jis imsis, kad pasiektų, yra aiški kryptis, kuri pagreitina našumą ir sumažina laiką. Be krypties žmonės linkę vėluoti dėl netikrumo lygio. Kryptis skatina darbuotojus pasiekti galutinį tikslą, todėl jie labiau tikėtina, kad jie bus produktyvesni.
Sveika kultūra
Kiekviena organizacija turi savo kultūrą. Organizacijos, turinčios veiksmingą bendravimą, turi sveiką ir augančią kultūrą, kurioje darbuotojai jaučiasi gerbiami ir suprantami, o tai savo ruožtu skatina gerą moralę ir didesnį našumą.
Skatina atskaitomybę
Kai organizacija naudojasi efektyviais bendravimo įgūdžiais, darbuotojai yra linkę atsiskaityti vieni kitiems. Kadangi efektyvus bendravimas suteikia aiškų nurodymą, kiekvienas darbuotojas tiksliai žino, ko iš jo tikimasi. Tai leidžia bendradarbiams išlaikyti tam tikrą atskaitomybės lygį, o tai didina našumą. Jei nėra atskaitomybės, nėra paskatų tobulėti.
