Naujo verslo pritraukimas yra tikslinis verslas. Kai galimybė įmonei suteikia galimybę imtis naujo projekto, pirmoji veikla paprastai apima darbo apimties rašymą. Darbo apimtis paprastai yra sutarties dalis, kurioje tiksliai nurodoma, ką rangovas ketina padaryti, kad užbaigtų projektą klientui. Darbo apimtis suteikia gaires tiek rangovui, tiek klientui, kuris pašalina painiavą ir paaiškina projekto lūkesčius.
Nustatykite, kodėl klientui reikia projekto, ir kaip planuojate jį įgyvendinti. Įtraukite trumpą aprašą, kas bus projekto rezultatas, ar tai yra rašytinė ataskaita, pristatymas ar kažkas. Turi būti aišku, koks yra kliento dalyvavimas proceso metu, jei jos darbas ar bendradarbiavimas yra būtinas projektui užbaigti.
Nustatykite, kokie veiksmai yra susiję su projektu. Įdėkite juos logiškai, nuo projekto pradžios iki pabaigos. Kai baigsite, suskaičiuokite juos nuosekliai. Jei žingsnis turi mažesnius, atskirus veiksmus pagal pagrindinį, naudokite skaičiavimo formatą ir juos rašykite. Kai klientas skaito darbų apimtį, ji gali kreiptis į numeravimą, o ne įdėti lapus, kad surastų turinį.
Padarykite laiko eilutę kiekvienam projekto etapui užbaigti. Kai kurie projektai apima kelis mokėjimus prieš pradedant naują žingsnį. Suskirstykite kiekvieno etapo pradžią ir pabaigą ir paaiškinkite, kada tikitės, kad mokėjimas pradės kitą žingsnį.
Užrašykite darbo apimtį kuo aiškiau ir glaustai. Darbo apimtis, kuri yra žodinė, trunka ilgiau, kad būtų skaitoma ir gali būti sunkiau suprasti nei paprastas. Jei naudojate kulkas, vietoj grafinių simbolių naudokite sunumeruotas kulkas, kad būtų lengviau susieti taškus. Vietoj pasyvaus balso naudokite aktyvų balsą. Aktyvus balsas taip pat padeda tiksliau rašyti.
Paprašykite kolega peržiūrėti darbų apimtį dėl praleidimų, rašybos ar gramatikos klaidų. Padarykite papildymus ar pakeitimus, kad pagerintumėte savo darbo sritį.
