Tikslas yra deklaracija, kad ketinate daryti verslą su kitu asmeniu; tai nėra teisiškai įpareigojantis dokumentas ar susitarimas, tačiau jis gali kartu su teisiškai privalomais dokumentais paaiškinti ir apibendrinti aptariamą susitarimą. Tam, kad būtų galima gauti tam tikras nuolaidas, dažnai ketinimai siunčiami tarp bendrovių, kurios svarsto susijungimą, arba iš akcininko į investicinį planą. Ketinimo protokolo formatas yra lengvas, todėl per kelias minutes galite parašyti puikų ketinimų protokolą.
Elementai, kurių jums reikės
-
Popierius su blankais
-
Kompiuteris su spausdintuvu, teksto redagavimo įrenginiu ar rašymo mašina
Įveskite datą viršutiniame kairiajame puslapio kampe, žemiau blanko. Naudokite verslo stiliaus paraštes, kiekviena linija nuvaloma į kairę be įdubos.
Po datos palikite dvi tarpas ir įveskite skilties kairėje pagrindimą gavėjo adresą.
Palikite dar dvi tuščias vietas ir trumpai apibendrinkite laiško temą keliais žodžiais vienoje eilutėje.
Įveskite sveikinimą, naudodami gavėjo vardą. Jei nežinote gavėjo vardo, naudokite „Dear Sir or Madam:“.
Praleiskite vieną eilutę žemiau jūsų sveikinimo ir trumpai apibendrinkite projektą ar susitarimą dviem ar trimis sakiniais. Spręsti konkrečius projekto tikslus ar parametrus ar susitarimą aiškia, tiesiogine kalba. Naudokite mandagų, profesionalų toną, bet nedvejodami kreipkitės į tašką. Venkite neapibrėžtų apibendrinimų ir išsiaiškinkite įvadinę medžiagą - tai sukurs į verslą orientuotą skaitytoją kaip „užpildą“.
Praleiskite dar vieną eilutę ir apibūdinkite numatomą bendrą projekto ar sutarties trukmę, ir kada tikimasi, kad projektas bus pradėtas. Naudokite aktyvų balsą ir išlaikykite savo sakinius gana trumpai. Kadangi tai nėra teisiškai privalomas dokumentas, galite atlikti santykinai optimistinį projekto trukmės įvertinimą, tačiau pasirūpinkite, kad jūsų sąmatos būtų gerokai susijusios su projekto galimybėmis.
Praleiskite dar vieną eilutę ir trumpai apibūdinkite mokėjimo sąlygas ir atitinkamą kontaktinę informaciją. Dukart patikrinkite savo informaciją šiame skyriuje, ypač apie finansinę ir sutarties informaciją, kad įsitikintumėte, jog tai tiksli, todėl galite išvengti būsimų netinkamų ryšių ir skundų. Uždarykite, padėkodami skaitytojui už tai, kad jis apsvarstė siūlomą susitarimą, ir paminėkite, kad laukiate susitikimo dar kartą, aptarti susitarimą ar gauti atsakymą. Įveskite savo pavadinimą keliomis eilutėmis po baigiamuoju pasveikinimu ir parašykite raidę virš jūsų įvesto pavadinimo.
