Pasiūlymas yra rašytinis pareiškimas, skirtas auditorijai nukreipti į tam tikrą tikslą. Pavyzdžiui, muziejaus projekto pasiūlymo tikslas būtų suteikti auditorijai priežasčių konkrečiam muziejaus projektui. Yra tam tikrų gairių, kaip parengti pasiūlymą, kuris daro efektyviausią poveikį. Labai svarbu pagalvoti apie savo auditoriją ir pranešimą, kurį norite gauti iš jūsų pasiūlymo. Jūs taip pat turite naudoti lengvai suprantamus žodžius. Tai reiškia, kad tai yra aiški, glausta ir vartojama kalba, kurią gali suprasti auditorija. Vadovaudamiesi šiomis gairėmis ir žinodami būtinus veiksmus, galite parašyti pasiūlymą, kurį priima numatoma auditorija.
Parašykite savo laišką su motyvaciniu laišku. Joje turėtų būti trumpai paaiškinta, kokio projekto metu bus pasiūlymas. Muziejaus projekto pasiūlyme trumpai apžvelgiamos pagrindinės priežastys, dėl kurių reikia projekto.
Pradėkite nuo įvado. Apibūdinkite savo kvalifikaciją, kad galėtumėte rašyti pasiūlymą, ir nurodyti priežastis, dėl kurių galite patikimai rašyti. Pateikite savo auditorijai priežastį klausytis. Pavyzdžiui, būdamas mokytojas, jūs galite kalbėti apie tai, kaip muziejaus projektas būtų naudingas švietimui.
Parašykite poreikio pareiškimą. Paryškinkite priežastis, kodėl jūsų pasiūlymas turėtų būti priimtas. Paklauskite savęs, kodėl tai turėtų būti. Atsakykite į šį klausimą savo auditorijai. Pavyzdžiui, jei jūsų pasiūlymas grindžiamas būtinybe projektui, kuris suteikia papildomos informacijos apie kraujotakos sistemą švietimo tikslais, paaiškinkite, kodėl mokyklinio amžiaus vaikams būtų naudinga matyti.
Parašykite objektyvų rezultatą. Ši konkreti informacija informuoja auditoriją apie numatomus rezultatus, kas bus, jei pasiūlymas bus priimtas. Tyrinėkite savo temą, kad jūsų pasiūlyme pateikta statistika būtų tiksli ir tiksli. Pavyzdžiui, jei pateikiate šeštosios klasės mokinių skaičių iš vietinės pradinės mokyklos, kuri galėtų pasinaudoti projektu, reikia surasti tikslų mokinių, lankančių mokyklą, skaičių. Priimtinas objektyvus rezultatas būtų toks: Maždaug 85% vietinės pradinės mokyklos studentų, kurie aplanko šį muziejaus projektą dėl reikiamų mokyklų ekskursijų, geriau supras kraujotakos sistemą.
Parašykite metodus, reikalingus jūsų pasiūlymo tikslams pasiekti. Šiame skyriuje aprašomi veiksmai, kurie leis pasiekti jūsų objektyvų rezultatą. Suderinkite metodų skyrių su savo poreikių deklaracija, kad jis taptų efektyviausias. Pavyzdžiui, ekskursijos į pradinių mokyklų vaikus, norėdami pamatyti projektą, paskatins juos geriau susipažinti su kraujotakos sistema.
Parašykite vertinimo skyrių. Vertinime apibendrinami jūsų pasiūlyme išvardytų tikslų ir metodų padariniai. Pavyzdžiui, studentai, apsilankę muziejuje ekskursijos metu ir tapę labiau išsilavinę apie kraujotakos sistemą, naudos šias žinias, kad įgytų aukštesnius testų rezultatus mokslo klasėje.
Parašykite biudžeto skyrių. Apibūdinkite konkrečias išlaidas, kurios bus reikalingos po pasiūlymo priėmimo. Paaiškinkite, kodėl jūsų pasiūlymas yra vertas.
Parašykite išvadą. Apibendrinkite, ar reikia pritarti projekto pasiūlymui, ir naudą, kurią ji gauna priimdama.
Leiskite galutiniam pasiūlymui pasilikti mažiausiai vieną dieną prieš tai, kai ją patvirtinsite. Redaguokite jį, kad įsitikintumėte, jog ji nėra klaidinga ir glausta. Patikrinkite bendrą pasiūlymo išvaizdą, kad įsitikintumėte, jog jis yra patrauklus akiai.
