Bet kuri įmonė, kuri valdo tam tikrą inventorizacijos formą, turi turėti funkcinę sistemą, skirtą šiam inventoriui tvarkyti. Tai pasakytina apie bet kokį verslo modelį, nesvarbu, ar perparduodate produktus, ar naudojate juos kaip žaliavas, kad gamintumėte naujus produktus. SKU numerių rinkinio sukūrimas yra paprastas ir praktiškas būdas tai padaryti.
Patarimai
-
SKU numeris gali pasakyti, koks produktas yra ir kur jis saugomas. Jis netgi gali perduoti informaciją apie dydį, spalvą ir kitas pagrindines detales.
SKU Reikšmė ir paaiškinimas
Akronimas SKU yra trumpas atsargų kaupimo vieneto, kuris paprasčiausiai reiškia, kad inventoriaus, kurį norite sekti, dalis. Unikalaus numerio priskyrimas kiekvienam SKU, kurį užsakote ar saugote, yra pragmatiškas būdas stebėti tuos inventoriaus elementus.
Jis taip pat turi pranašumą, kad jis dirba vienodai gerai bet kokio dydžio įmonėms. Kai tik jie bus sukurti, galėsite stebėti savo SKU numerius nuo rankinio rašto iki sudėtingos ir sudėtingos visos verslo apskaitos sistemos. Verslo mokyklos vadina šį „mastelį“, nes tai reiškia, kad jūsų inventoriaus sistema gali išplėsti ir augti kartu su jūsų verslu.
Svarbu tai padaryti
Galima tiesiog generuoti atsitiktinį, beprasmį skaičių kiekvienam jūsų gabenamam produktui, tačiau tai paprastai ne taip, kaip veikia SKU. Tai yra daug galingesnis įrankis, jei naudojate savo sukurtus numerius, kad ką nors pasakytumėte apie aprašytus produktus.
Tarkime, pavyzdžiui, jūs parduodate įvairaus dydžio ir spalvų gaminio variantus, kurie parduodami įvairiuose jūsų įmonės padaliniuose. Idealiu atveju jūsų sukurta SKU sistema turėtų perduoti šiuos duomenis kiekviename numeryje. Tokiu būdu jums ir jūsų darbuotojams yra daug lengviau žinoti, kas yra ir kur galima rasti.
Geros SKU kūrimas
Idealiu atveju gera SKU sistema turėtų prasidėti raktiniu identifikavimu. Tai gali būti naudinga jūsų verslui: produkto kategorija, gamintojas, departamentas ar kitas reikšmingas svarbus veiksnys.
Tada sukurkite skaitmenų rinkinius, kad nustatytumėte pagrindinius kategorijos pogrupius. Pavyzdžiui, jei jūsų gaminys yra batai, prefiksas gali atpažinti sportines avalynes, o kiti keli skaitmenys skiriasi tarp vyrų ir moterų, o kitas - individualius batų tipus, pvz., Kryžminius treniruoklius ar futbolo klijus. Likusieji skaičiai gali būti tik eilės tvarka ir nurodyti atskirus šių kategorijų batų stilius. Skaičiai gali būti skaičiai, raidės arba bet koks jų derinys.
Hipotetinis SKU pavyzdys
Tarkime, jūsų hipotetinė batų parduotuvė turi suknelę ir laisvalaikio batus, sportinius batus ir mados bei darbo batus. Galite pasirinkti trijų skaitmenų prefiksą kiekvienai kategorijai, su suknelės batų SKU, pradedant nuo vieno, atsitiktinių batų, pradedant nuo dviejų ir pan.
Toliau pridėkite vieną raidę, kurioje nurodomi vyrai, moterys, berniukai ar mergaitės ir galbūt kitas raidžių ar skaičių pora, nurodant gamintoją. Paskutinis kelias skaitmenys - trys ar keturi - paprastai bus pakankami - gali atskirti individualius stilius ir dydžius ir galiausiai konkretų batų. 8 dydžių berniukų futbolo bateliai iš Acme Athletics gali turėti SKU numerį, formatuotą kaip 321B-AA-080123.
Tai neturi būti apčiuopiama
Gerai suplanuota SKU sistema gali apimti viską, ką parduodate ir norite stebėti, net jei tai nėra tikrasis produktas. Jei naudojate kompiuterio parduotuvę, pvz., Galite turėti SKU, skirtus remonto valandoms arba virusų tikrinimo paslaugoms jūsų sistemoje kartu su nešiojamųjų kompiuterių ir rašalo kasečių paslaugomis. Taip pat restorano kompiuteryje gali būti dovanų kortelių SKU arba privalomojo atlyginimo, pridedamo prie kai kurių privačių šalių ar maitinimo funkcijų.
UPC kodai yra skirtingi
Jei esate nekantrus, kad galėtumėte atsistoti ir paleisti, jums gali kilti pagunda tiesiog naudoti UPC kodus, kurie jau atspausdinti daugeliui produktų, kaip jūsų SKU numeriai. Paprastai tai nėra gera idėja dėl kelių priežasčių.
Viena vertus, universalūs produktų kodai yra tik tokie: universalūs ir visai nekontroliuojami. Gamintojas gali atsisakyti arba pakeisti UPC bet kuriuo metu, o tai geriausiu atveju yra brangus nepatogumas ir, blogiausiu atveju, logistinis košmaras, jei pasitikėjote šiuo numeriu. Tačiau iš esmės tai yra bloga idėja, nes, kaip ir atsitiktinis numeris, jis nėra susijęs su jūsų verslu ir todėl visiškai neišnaudoja SKU potencialo.
