Gali atrodyti, kad laiko kortelių sudarymas yra lengva užduotis. Tiesą sakant, tai apskritai nėra sunku, nors svarbu atkreipti dėmesį į detales. Tačiau dėl viršvalandžių reglamentavimo ir situacijų, kai darbuotojams mokamos skirtingos normos už tam tikras užduotis ar pamaininį darbą, tai gali šiek tiek sudėtinga. Kadangi laiko kortelė suteikia svarbią informaciją, pagal kurią galima apskaičiuoti darbo užmokesčio skaičiavimą, labai svarbu tiksliai pridėti laiko korteles ir įsitikinti, kad stebite, kurios valandos yra.
Atimkite darbuotojo pradžios (laikrodžio) laiką nuo pabaigos (laikrodžio) laiko. Jei jūsų laikrodis nėra 24 valandų laikrodis, galite jį supaprastinti pridedant nuo 12 iki 12 valandų. valandų. Pvz., Sakykite, kad darbuotojas prisijungia prie 10:09 val. Jei norite supaprastinti procesą ir sumažinti klaidas, pridėkite 12 p.m. laikas 16:22. Tada. atimkite pradžios laiką (16:22 minus 10:09 = 6:13).
Pažymėkite kiekvieną laikotarpį su priskyrimu (arba pamainomis), jei valandoms gali būti taikomi skirtingi darbo užmokesčio tarifai. Tai gali atsitikti, jei darbdavys moka pamainą. Pavyzdžiui, dienos pamainos darbuotojas, kuris atvyksta dirbti naktį, gali gauti priemoką už tai. Kita paplitusi situacija yra restoranuose, kuriuose darbuotojas gali dirbti dalį savaitės kaip darbuotojas, o kitas - kaip virėjas.
Pridėkite valandas, kol darbo savaitę pasieksite 40 valandų. Išvardinkite jas kaip įprastas valandas. Jei darbuotojas dirbo daugiau kaip 40 valandų, pridėkite jį atskirai ir užrašykite kaip viršvalandžius.
Atminkite, kad laiko kortelė arba laiko lapas yra teisinis dokumentas. Sekite organizacijos politiką, kaip ir kada prižiūrėtojai ir darbuotojai pasirašo laiko kortelę. Kartais gali prireikti pataisyti (pavyzdžiui, darbuotojas, kuris pamiršo laikrodį). Įsitikinkite, kad prižiūrėtojas ir darbuotojas pasirašo arba inicijuoja pakeitimą.
Patarimai
-
Gera procedūra, kad kiekvieną dieną dirbtų laikas. Tokiu būdu, jei susiduriate su problemomis (pvz., Minėtas darbuotojas, kuris pamiršo laikrodį), jie gali būti greitai išspręsti ir nepasikliauti žmonėmis, kurie bando prisiminti, kas įvyko prieš 3 ar 4 dienas.
